求，簽約儀式注意事項

1、要佈置好籤字廳

按照簽約儀式禮儀的規範，簽字桌應當橫放於室內。在其後，可擺放適量的座椅。簽署雙邊性合同時，可放置兩張座椅，供簽字人就座。簽署多邊合同時，可以僅放一張座椅，供各方簽字人簽字時輪流就座也可以為每位簽字人都各自提供一張座椅。簽字人在就座時，一般應當面對正門。

在簽字桌上，循例應事先安放好待籤的合同文字以及簽字筆、吸墨器等等簽字時所用的文具。與外商簽署涉外商務合同時還需在簽字桌上插放有關各方面的國旗。插放國旗時，在其位置與順序上，必須按照禮賓序列而行。例如，簽署雙邊性涉外商務合同時，有關各方面的國旗須插放在該方簽字人座椅的正前方。

2、要安排好籤字時的座次

簽字時各方代表的座次，是由主方代為先期排定的。合乎禮遇的作法是：在簽署雙邊性合同時，應請客方簽字人在簽字桌右側就座，主方簽字人則應同時就座於簽字桌左側。雙方各自的助籤人，應分別站立於各自一方簽字人的外側，以便隨時對簽字人提供幫助。雙方其他的隨員，可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。也可以依照取位的高低，一次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地列成一行，站立於己方簽字人的身後。當一行站不完時，可以按照以上順序並遵照“前高後低”的慣例，排成兩行、三行或四行。原則上，雙方隨員人數，應大體上相近。

在簽署多邊性合同時，一般僅設一個簽字椅。各方簽字人簽字時，須依照有關各方事先同意的先後順序，依次上前簽字。他們的助籤人，應隨之一同行動。在助籤時，依“右高左低”的規矩，助前人應站立於簽字人的左側。與此同時，有關各方的隨員，應按照一定的序列，面對簽字桌就座或站立。

3、要預備好待籤的合同文字

舉行簽字儀式，是一樁嚴肅而莊重的大事，因此不能將“了猶未了”的“半成品 ” 交付其使用或是臨近簽字時，有關各方還在為某些細節而糾纏不休。在決定正式簽署合同時，就應當擬定合同的最終文字。它應當是正式的，不再進行任何更改的標準文字。

簽署涉外商務合同時，比照國際慣例，待籤的合同文字，應同時使用有關各方法定的官方語言，或是使用國際上通行的英文、法文。此外，亦可同時並用有關各方法定的官方語言與英文或法文。使用外文撰寫時，應反覆推敲，字斟句酌，不要望文生義或不解其義而亂用詞彙。

4、要規範好籤字人員的服飾

按照規定，簽字人、助籤人以及隨員，在出席簽字儀式時，應當穿著具有禮服性質的深色西裝套裝、中山裝套裝，並且配以白色襯衫與深色皮鞋。男士還必須繫上單色領帶，以示正規。