總經理助理新手怎麼做
要想做好總經理助手,新手應該堅守本分工作,堅守職責,夯實自己的知識基礎,在領導視察工作的時候,助理要提前預習這次工作活動的一些內容,以及把領導要做的工作,自己備好份,出行的車安排好,助理要把開會內容寫成書面的文字,給領導預覽,總之,助理要做好先頭兵
一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰
首先應該向總經理的前任助理虛心討教,瞭解領導的性格,做事的風格以及愛好習慣,以便於自己更好地熟悉工作內容,同時在工作的過程中,要善於察言觀色,用心揣摩,提高自己的工作能力
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