excel表格如何條件格式化
具體步驟如下:
1、開啟excel表格,選中內容,在開始選項中點選條件格式。
2、點選條件格式選擇需要使用的工具即可使用。
Excel工作表格式化包括哪兩種的方法步驟如下:
一、單元格格式工具:
要設定單元格格式,可以用以下工具。
1、功能區命令組:
Excel的【開始】選項卡功能區提供了多個常用的單元格格式命令組,便於直接點選設定單元格格式。包括【字型】、【對齊方式】、【數字】、 【樣式】等。
2、浮動工具欄:
滑鼠右鍵單擊選中單元格區域或選中資料時,會彈出【浮動工具欄】,其中也包括了常用的單元格格式命令。
3、“設定單元格格式”對話方塊:
還可以通過“設定單元格格式”對話方塊來設定單元格格式,可以用以下方式開啟:
1)點選【開始】選項卡中,“字型”、“對齊方式”、“數字”等命令組右下角的【對話方塊啟動】按鈕。
2)按【Ctrl+1】組合鍵。
3)滑鼠右鍵單擊單元格區域,在彈出的快捷選單上選擇“設定單元格格式”。
二、字型設定
在Excel單元格輸入資料時,預設顯示的為11號宋體,可根據實際需要重新設定字型格式。
利用單元格格式工具,可以設定“字型”、“字號”、“字型”、“顏色”、“特殊效果”等屬性。
字型設定、
三、對齊方式:
利用【開始】選項卡上的“對齊方式”組或“設定單元格格式”對話方塊的【對齊】選項卡,可以設定表格的對齊方式、文字方向、文字方向、文字控制等
1、對齊方式:
對齊方式包括水平對齊和垂直對齊。
1)水平對齊包括:常規、靠左(縮排)、居中、靠右(縮排)、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊(縮排)等。
常規:數值型資料靠右對齊,文字型資料靠左對齊,邏輯值和錯誤值居中對齊。
靠左(縮排):單元格內容靠左對齊
居中:單元格內容居中
靠右(縮排):單元格內容靠右對齊。
填充:重複單元格內容直到單元格的寬度被填滿。
兩端對齊:使文字兩端對齊。
跨列居中:單元格內容在選定的同一行內連續多個單元格中居中顯示。
分散對齊:對於中文符、空格間隔的英文單詞等,在單元格內平均分佈並充滿整個單元格,並且兩端靠近單元格邊框。對於連續的數字或字母符號等文字則不產生作用。
2)垂直對齊包括:靠上、居中、靠下、兩端對齊和分散對齊。
靠上:單元格內容靠頂端對齊。
居中:單元格內容垂直居中。
靠下:單元格內容靠底端對齊。
兩端對齊:單元格內容在垂直方向上向兩端對齊,並且在垂直距離上平均分佈。
分散對齊:當文字方向為垂直角度時,多行文字的末行文字會在垂直方向上平均分佈排滿整個單元格高度,並且兩端靠近單元格邊框。
excel中條件格式化功能的意思是對單元格內的資料與設定的條件來進行對比,檢視是否符合條件,符合和不符合將以兩種不同的形式展現出來。
excel中使用條件格式化功能的具體操作步驟如下:
1、在此以excel2010版本為例,在此要進行設成B列數字超出1000為綠色,小於1000為紅色。
2、首先使用滑鼠選中B列的數字後,點選頁面上方的“條件格式”選項,然後在彈出來的選項框內點選“突出顯示單元格規則”,然後右側又會有一個選項框,在此框內點選“大於”。
3、接著就會彈出一個對話方塊,在此對話方塊內的左側輸入剛進行選定的條件數值“1000”,然後再在後方選擇要設定的顏色,接著點選下方的“確定”。
4、然後再次點選頁面上方的“條件格式”選項,然後在彈出來的選項框內點選“突出顯示單元格規則”,然後右側又會有一個選項框,在此框內點選“小於”。
5、然後同樣也會彈出一個對話方塊,在此對話方塊內的左側輸入數值1000,接著在後方進行設定要變換成的顏色,接著再點選下方的“確定”。
6、然後返回文件的頁面就會發現當B列數字大於1000時,就會以綠色的形式展現出來。
7、若是當B列數字的值發生了變化,從而使得數值小於1000時,就會自動以紅色的形式來進行展示。
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