高效會議的5個要素

1主題要唯一。一般會議，最好只有一個主題。可以集中時間和精力，集中有關人員，高效解決問題。綜合性會議，最多也不要超過三個議題。議題越多，參加人員越多，陪綁的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。

2會前要告知。要想會議高效，事先告知很重要。不要到會場才知什麼議題，沒經深思熟慮作出決策，導致決策有誤。重大議題應提前一天告知，讓大家各廣泛徵求意見，充分作好準備，開會各抒己見，迅速作出決策，提高會議效率。會議議題、提供有關資料、發言次序都在會議通知中告知為好。

3時間要緊湊。。要事先規定會議時間，一個議題的會議一般會議時間不應超過一個小時。超過一個小時還形成不了決議，說明分歧較大，可以回去準備，二次再議，做出準確決策。人是有生物鐘的，開會時間長了，大腦反映遲鈍了，決策慢了且容易出錯。當然，11點會議，容易提高會議效率，但也應避免倉促決策。

4記錄要完整。會議記錄一定要完整、規範。。從簽到、討論記錄，到會議決議、表決情況，都要進行詳細記錄，以觀備查。可採用專用記錄格式、卡片，做到規範、準確、可查，避免事後不認賬。

5紀要要及時。會議召開後，應在兩日內，下發會議紀要。會議紀要要做到完成目標的時間、要求、方法、執行部門四落實。拖泥帶水是企業執行力的大忌。所以，要及時貫徹會議精神，一是增強會議時效性，發揮會議的作用二是可以乘熱打鐵，取得事半功倍的效果三是避免節外生枝，導致不必要的麻煩。四是提高會議的效益，增強執行力。

做到高效會議，第一是會前準備充分，充分溝通

二是對會議全程檢查一遍，防止漏項

三是會議中簡潔高效，講乾貨

四是會後及時總結反饋，抓工作落實。