如何拜訪otc連鎖區域經理
拜訪OTC區域經理步驟
一、提前預約:
拜訪之前必須提前預約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應提前三天給拜訪者打電話,簡單說明拜訪的原因和目的,確定拜訪時間,經過對方同意以後才能前往。
二、目的明確:
出發前對此次拜訪要解決的問題應做到心中有數。例如,你需要對方為你解決什麼,你對對方提出什麼要求,最終你要得到什麼樣的結果等,這些問題的相關資料都要準備好,以防萬一。
三、到達時間:
拜訪時,到達時間是提前到?提前多久到?準時到?還是遲到?拜訪他人可以早到卻不能遲到,這是一般的常識,也是拜訪活動中最基本的禮儀之一。值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時一定要說明失約的原因,態度誠懇地請對方原諒,必要時還需約定下次拜訪的日期、時間。
四、準備禮物:
無論是初次拜訪還是再次拜訪,禮物都不能少。禮物什麼價位?什麼時候把禮物送給對方?禮物可以起到聯絡雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。
五、個人商務著裝:
收拾的光鮮照人?還是一絲不苟?還是較商務?骯髒、邋遢、不得體的儀表,是對被拜訪者的輕視。被拜訪者會認為你不把他放在眼裡,對拜訪效果有直接影響。
六、就座坐姿:
男士正確坐姿?女士優雅坐姿? 男士坐姿:兩腿之間可有一定的距離,也可以翹腿,但不可翹得過高或抖動女士坐姿:兩腿併攏,兩腿交叉,但不宜向前伸直如果主人是長者或有一定的地位,在主人的引導之下,進入指定房間,待主人落座以後,自己再坐在指定的座位上。
七、交談適宜時間:
初次拜訪的時間為多久?最長的拜訪時間多久?重要的商務拜訪時間怎麼把控?在商務拜訪過程中,時間為第一要素,拜訪時間不宜拖得太長,否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經設定了拜訪時間,則必須把握好已規定的時間,如果沒有對時間問題做具體要求,那麼就要在最短的時間裡講清所有問題,然後起身離開,以免耽誤被拜訪者處理其他事務。
八、道別禮儀:
商務拜訪必須做善始善終,告別時說些什麼?做些什麼?落實些什麼?拜訪結束時,如果談話時間已過長。起身告辭時,要向主人表示“打擾”歉意。出門後,回身主動與主人握別,說“請留步”。待主人留步後,走幾步再回首揮手致意“再見”
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