公文行文規則口訣

以下的幾句口訣能夠讓我們快速地記住十三種

十三種

一令一定一紀要

三通兩告莫混淆

請示、批覆、意見、函

還有議案須記好。

注：一令：命令一定：決定一紀要：會議紀要。

三通：通知，通報，通告兩告：公告，報告。

規定國家黨政機關共有15種

(一)決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。

(二)決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)命令(令)。適用於公佈行政法規和規章、宣佈施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

(四)公報。適用於公佈重要決定或者重大事項。

(五)公告。適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。

(六)通告。適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項。

(七)意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

(八)通知。適用於釋出、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

(九)通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

(十)報告。適用於向上級機關彙報工作、反映情況，回覆上級機關的詢問。

(十一)請示。適用於向上級機關請求指示、批准。

(十二)批覆。適用於答覆下級機關請示事項。

(十三)議案。適用於各級人民政府按照法律程式向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(十四)函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項。

(十五)紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。

公文的主要特點

第一、公文的製作者是依法成立的組織。

第二、公文具有特定效力，用於處理公務公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規範的結構和格式，各種型別的公文都有明確規定的格式，而不是像私人檔案那樣主要靠各種【約定俗成】的格式。

公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力於規範各式的檔案。

公文格式要記牢，分清文種很重要，頁邊距離五到八，“附件”版心左上標，標點序號都不要，黑體三號是正道。

標題方正宋簡二，正文都是仿宋三，文中結構層次清，一黑二楷三仿宋，三級標題要加粗，數字標題小點跟。

引文名稱要全面，多個書引無符號，年份要用六角包，成文日期數字標。

文尾附件綴冒號，多個檔案編序號，附標不加書名號，轉行首字對齊巧。

公文頁碼不可少，宋體四號用半形，奇偶不同空一字，行文規範莫混淆。