如何使用印表機列印檔案

Word文件作為最常用的辦公文件之一，許多人日常在工作中難免會使用到它，雖然製作和使用Word文件沒有問題，但是一到需要將文件打印出來的時候就懵圈了。比如：

為什麼我點了列印卻沒有反應為什麼我列印的位置老是跑偏為什麼我打完以後還會跑出空白頁我該如何列印我只想列印的頁面或者我選定的內容我該如何給列印的內容新增水印防止別人盜取

今天，我就來一一為大家解答

1、 為什麼我點了列印卻沒有反應

首先，我們要確定印表機驅動已經安裝成功，並且印表機是可以正常使用的。然後我們再執行列印任務，點選列印（不要點“快速列印”）過後會彈出一個列印視窗

點選紅色箭頭所指的小箭頭圖示，找到我們要對其傳送列印命令的印表機（這裡以Pantum M6500NW Series 0000為例），然後選擇我們需要列印的份數，預設是一份，然後直接點選“確定”即可列印。

2、 為什麼我列印的位置老是跑偏

首先，我們把紙盒卡紙板卡緊紙張，防止紙張進紙的時候發證偏移。然後我們列印windows測試頁，保證電腦設定的列印方向與印表機實際方向一致。測試頁列印方法：點選電腦左下角windows圖示，然後點選“裝置和印表機”字樣，選中當前要使用的印表機，單擊右鍵，xp系統選擇“屬性”，win7系統選擇“印表機屬性”，就會彈出一個視窗，再點選列印測試頁即可

win8、win10點選左下角圖示，然後點選控制面板，找到“裝置和印表機”字樣，然後選中當前印表機，同樣單擊右鍵找到“印表機屬性”並點選“列印測試頁”，測試頁列印位置正常我們再進行下一步操作。

我們執行列印任務的時候先不要直接點選列印，先點選列印預覽，預覽一下我們列印的內容，然後在此設定頁邊距（也就是邊緣空白的距離）

紙張預設是A4縱向的方向，預覽的位置和實際上在紙上看見的位置是一致的，方便於我們調整空白邊距。

3、 為什麼我打完以後還會跑出空白頁

這是因為我們在製作的過程當中不小心點選到了回車鍵或者暫停鍵，導致後面多出了一個空白頁面，只需要回到Word介面下拉到最後一頁刪除空格即可。

4、 我該如何列印我只想列印的頁面或者我選定的內容

一個Word檔案中往往會有很多資料在內，但是列印過程中難免會需要列印一些特定的內容而不需要列印其他的內容，比如只需要列印某段話或者某一頁。

列印某段話的時候，先將需要列印的那段話或者選中，然後點選列印，在彈出的列印視窗中勾選“所選內容”，然後點確定列印即可。

列印他特定頁面的步驟也差不多，點選列印的時候會彈出同樣的視窗，勾選“當前也”即可列印當前頁，勾選“頁碼範圍”即可自定義列印頁碼的範圍。

5、我該如何給列印的內容新增水印防止別人盜取

有兩種方式：

（1） 通過Word插入水印的方式新增水印在文稿中。

（2）通過印表機自帶的水印功能插入水印。

今天我們要說的就是第二種方式，運用印表機驅動自在的水印功能新增水印。

在點選列印彈出的屬性視窗點選“屬性”

不同品牌的印表機新增水印的入口會有點不一樣，下面這臺EPSON印表機就在“更多選項”的視窗內，但是設定的方法都大同小異，我們可以按需設定需要的文字水印或者點陣圖水印。

使用各個軟體列印過程都大同小異，只要掌握了Word文件列印，便會自動解鎖大部分軟體列印方法～

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