勞動合同檔案要怎麼整理歸類

1、按照公司—部門—崗位設計檔案擱置區域。

2、設計勞動合同編碼，按照入職時間順序自動生成編碼。

3、核查勞動合同的合規性、完整性。內容是否準確，是否簽字蓋章，有否塗改。

4、按照每個員工一人一套，所有員工的勞動合同在檔案袋裡按順序整理。封面有檔案號、姓名、部門及崗位資訊，內頁有紙質檔案內容臺賬。

5、要錄入檔案臺賬電子版。與紙質檔案版本一致。

6、新入職、離職、調崗要及時整理檔案及電子臺賬。

7、撰寫檔案管理辦法，管理、借閱等按管理辦法執行。