word如何製作物料標籤
1、首先開啟一個空白Word,在其中輸入我們想要展現的標題,形式可以多樣,在此我以表格形式為例, 輸入考生姓名、准考證號、考場、座次,其他不需要的資訊不輸入, 表格格式可以用表格 工具 自行設計。
2、開啟工具欄中的“ 郵件 ”選項卡,找到“ 開始郵件合併 ”,選中下拉選單中的“ 標籤 ”。
3、點選“ 標籤 ”後進入“ 標籤選項” 視窗,選中自己所需要的標籤供應商及產品編號,在本例中我使用A4紙列印, 所以我選擇A-ONE(標籤供應商)中的A-ONE 26501(產品編號), 同時也可以點選“ 詳細資訊 ”或者“ 新建標籤” 對選中的標籤資訊進行進一步調整。
4、所有資訊編輯好依次點選“ 確定”後 出現以下對話方塊,因為第一步已經複製了編輯好的表格,所以選擇“ 確定”。
5、接著我們可以看到游標移動到了第一個標籤的開頭。然後執行貼上,將第一步編輯好的表格貼上到游標位置。
6、找到“ 郵件 ”中的 “選擇收件人”, 點選下拉選單中的“ 使用現有列表 ”,選擇資料來源檔案開啟。
7、接著進入如下對話方塊,選擇物料資訊表所在的工作表,點選“確定”。
8、可以看到每個標籤都包含“《下一記錄》”這樣一個域,接下來插入合併域,先將游標移動到物料名稱下的編輯框內,點選“ 插入合併域 ”下拉選單中的“ 考生姓名 ”,我們看到物料名稱下的編輯框內已經插入了物料名稱域。
9、點選“ 預覽結果 ”對編輯的內容進行預覽,如果格式不合適的話,我們就可以重新調整。
10、待格式調整完成後,點選“ 更新標籤”, 我們可以看到所有的標籤都已經插入了域。
11、然後,點選“ 完成併合並 ”下拉選單中的“ 編輯單個文件 ”進入“合併到新文件”對話方塊,選擇“ 全部 ”後點擊 “確定 ”。
12、我們可以看到標籤已經批量製作完成了,接下來的工作就只剩下列印和裁剪了。
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