信封的格式
信封格式就是:左上角寫收件人郵編,右上角貼上郵票。中間刻線處寫收件人詳細地址以及收件人姓名。右下角寫寄件人地址姓名及郵編。
1、信封有橫式、豎式兩種。橫式行序由上到下,字序是由左向右。豎式行序則是由右到左,字序是由上向下。
2、無論哪種信封均含五部分。橫式的左上方六個方格和堅式的右上方六個方格,是寫郵政編碼的橫式的右下方六個方格和豎式左下方六個方格,寫上發信人郵政編碼。
3、在收信人地區郵政編碼六個空格下方(豎式為左方)前空兩個字開始寫收信人詳細地址,一定要寫準確,字跡要工整,如果一行寫不下,轉行時不要把地址的字與字之間、學數或數目之間拆開,以免郵局看錯誤投。
4、收信人地址的下面(豎式為左面)前空三四個字開始寫收信人姓名,置於信封中間,字型要大些,收信人姓名後面(豎式為下面)空兩三個字可以寫“先生”、“老師”、“同志”等,不要把這些字樣用括號括住。
5、收信人姓名下一行偏右處(豎式為收信人左下行),寫寄信人地址和姓名,也要詳寫,尤其地址,字跡要比收信人的姓名略小些。
6、信封上的字,不能用鉛筆,也不能用紅色筆寫,因為紅色表示絕交。
1、在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細。寫地名要由省、市、縣,一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信,還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫著六個方格,應在裡面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份,在名字後面寫“同志收”或“先生(女士)收”等,此處應避免寫稱謂,如,不宜寫“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼,信件萬一出現投遞困難的情況,郵局可以憑藉這些資訊,迅速地把信退還給寄信人。
4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼列印區,不要在這個區域裡寫字或署名,以免影響投遞。
5、信封上的字不能用鉛筆寫,以防模糊不清更不能用紅筆寫,因為這是不禮貌的行為。
6、託人轉交的信,在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣,在信封第三行的後半行上,寫“×××託”或“×××拜託”就可以了。
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