企業電子檔案水印的作用
使用企業文件水印功能可加強企業內部資訊管理,保證資訊保安
1、1.1.企業全域性管控文件水印
企業管理員可以在管理後臺設定全域性文件水印,設定成功後,員工儲存在企業空間中的文件(含我的企業文件,團隊中的所有文件)在訪問時會顯示水印
1、1.2.團隊級管控文件水印
未開啟全域性水印時,團隊管理員可以在團隊設定中開啟水印,開啟成功後,成員儲存在團隊中的所有文件在訪問時會顯示水印
1、2.場景示例
場景1:員工拍照截圖導致資訊外洩,可根據圖片水印內容(如:姓名+id尾號等內容)輔助定位洩露者,提高員工安全警覺意識,從而降低公司機密資訊洩露風險
場景2:防止員工將文件儲存在企業空間外(儲存在企業外文件無水印)保證企業資訊保安
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