進行會議管理的主要內容是

會議管理分為會前/會中和會後，也對應了會議組織者、會議主持人和會議參會者三種角色的管理。

一、會議組織者的準備 (5W1H)

Why：尋求為什麼必須召開會議，是否有開會之外的也能解決問題的其它途徑。

What：對議題是否符合會議目的進行檢查。

Where：對是否有能夠容納所有人的場所進行確認。

When：會議定在什麼時間對是否很好地遵循時間進行確認。

Who：讓適合議題的人出席會議。

How：對得出符合議題的結論如何進行推廣。

二、會議主持者十項確定

確定好會議的目的和型別了嗎

確定好會議的議題、日期、時間了嗎

確定好會議參加者了嗎

準備會場和各種備置用品了嗎

準備好要分發的資料了嗎

充分修飾會議前半部分了嗎

會議順利地進行了嗎

充分概括出結論了嗎

得出令人滿意的結論了嗎

分發會議錄並在會議錄中公佈下次會議的主題了嗎

三、與會者六項會議準備

充分確認會議目的和議題

以自身的經驗、知識或資訊等為基礎，就議題進行協商

對議題進行分析，討論其中的問題是什麼

試著尋求問題的解決對策

試著在自己的立場上思考與主持者和其他發言者的互動

自己的資料準備和草稿，如有必要，也影印一下其他人的資料。

1、會議內容，參加人員及時間地點的安排

2、現場會議室的確定，投影儀，需要的檔案的準備

3、會議用餐及住宿安排

4、交通及路線的安排

5、現場會議簽到

6、現場茶水準備

7、會議資料整理