word的修訂功能

1、開啟word文件，點選【審閱】選單下的【修訂】，開啟修訂模式。

2、進入修訂模式後，刪除文件內容，不會直接刪除掉，而是會在文字中間顯示一個劃線。

3、新新增的內容格式也會與原有的內容完全不相同，修改格式，在介面上也會看到修改格式的批註。

4、修訂後，將文件給別人審閱。審閱的人如果覺得這個修改不錯，可以點選【接受】，這樣刪除的內容就會真的被刪除，新新增的內容會真正的被儲存下來，修改的格式也能真正生效。

5、如果覺得修改的不合理，可以點選【拒絕】，忽略修改，保持原文。

6、點選【上一處】、【下一處】可以快速查詢到被修改的部分。

7、當然了，審閱的人如果覺得每一處修改都合理，也可以點選【接受所有修訂】或【接受所有更改並停止修訂】。同樣的，也可以拒絕所有的修改。

8、審閱完畢，再次點選【修訂】——【修訂】可以退出修訂模式。也可以點選【接受所有更改並停止修訂】、【拒絕所有更改並停止修訂】退出修訂模式。