公文頁碼怎麼設定規範
以Word文件為例,就公文標準頁碼格式的設定方法介紹如下:
第一步:在文字編輯與排版完成後儲存文件→點選Word文件頁面上方工具欄中的“檔案”→選擇點選“頁面設定”,或是利用快捷鍵“Alt+F+U”來實現。
第二步:在彈出的“頁面設定”視窗中,選擇“版式”設定→在“頁首和頁尾”中勾選“奇偶頁不同”→點選“確定”即可。
第三步:在文字編輯與排版完成後儲存文件→點選Word文件頁面上方工具欄中的“檢視”→選擇“頁首和頁尾”,或是利用快捷鍵“Alt+V+H”來實現。
第四步:點選“奇數頁頁尾”處→將標記設定為右對齊。
第五步:在彈出的“頁首和頁尾”設定視窗中,點選“插入頁碼”。
第六步:將插入後的頁碼的字型設定為宋體、四號→在頁碼右側空出一個字元。
第七步:在“插入特殊符號”中選擇單個長橫線“—”→在頁碼左側空出一個字元→在“插入特殊符號”中選擇單個長橫線“—”→在右側單個長橫線“—”後面空出一個字元。
第八步:在“頁首和頁尾”設定視窗中點選“顯示下一項”,跳轉至偶數頁頁尾處→按照上述中的具體操作步驟設定偶數頁的頁碼→點選“關閉頁首和頁尾”即可完成公文標準頁碼格式的設定。
備註:偶數頁頁碼局左側單個長橫線“—”前面要空出一個字元。
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