引用檔案及文號規範寫法

按照公文法規的規定：“引用公文應當先引標題，後引發文字號。”由此可見，標題和文號是引用公文必備的要素，缺一不可，否則就是不完整。

標準寫法：

1、文號也就是制發文件的編號，是由發文機關代字、發文年份和檔案順序號三個部分組成。

2、年份使用公元紀年，在“[ ]”內用阿拉伯數字標註。

3、×政字[2011]11號，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”...

4、幾個機關聯合行文，只標註主辦機關發文字號。

5、用文頭的檔案，發文字號一般標註在文頭之下、橫線上方居中。