古代資料庫的稱謂
我國最早的檔案館是周王朝建造的天府。凡國家貴重的寶器物婁和重要簿籍都由天府保管收藏,負責管理的官員稱守藏室史或柱下史。著名道家學派創始人老子曾任此職。
天祿閣、石渠閣是漢朝的宮廷檔館,皆為劉邦的謀臣蕭何為收藏入關後在咸陽繳獲的秦王朝的律令、圖籍和宮廷檔案而主持建造的。這裡既是存放檔案的庫房,又是撰史著述、校勘典籍和學術交流的場所。漢代著名學者劉向父子在此辯章學術,著《別錄》、《七略》。辭賦家揚雄,也在天祿閣校書。漢宣帝曾召集當時的著名學者在石渠閣論定“五經”。
唐朝的甲庫是我國檔案史上最早的人事檔案庫。統治階級為鞏固自己的政權,通過科舉制度選拔人才,對官吏的職務、履歷、考評都有詳細記載。並根據這些檔案作為選拔官吏的依據。這種人事檔案稱為“甲歷”或“官甲”,“敕甲”收藏的地方叫甲庫。
龍圖閣是宋代建造的第一個皇家檔案館,分上下兩層。上層藏宋太宗的御書、文集、軸卷等。下層藏圖書、寶物,分史傳閣、子書閣、文集閣、天文閣、瑞總閣六部分。館內還設有專職人員。此後真宗又建天章閣,英宗建寶文閣、顯謨閣,徽宗建徽猷閣。北宋建皇家檔案館五座。南宋諸帝沿襲北宋成法建敷文閣、煥章閣、華文閣、寶謨閣、寶章閣、顯文閣六座檔案館,專門收藏皇帝的詩、詞、賦、序、記、碑、政事、手札等檔案。
敦煌莫高窟石室是我國古代遺留下來的珍貴罕見的檔案館。收藏著公元五世紀到十世紀(六朝到宋初)用漢、藏、回鶻、龜滋、于闐、印度等中外多種文字書寫的經卷、典籍、方誌、信札、契約、戶籍、賬薄、變文、曲子詞等幾萬件檔案資料,內容十分豐富,是研究古代社會政治、文化、宗教、藝術、交通、外交、家庭、人民生活等方面的重要檔案資料。
皇史宬是建於明朝嘉靖年間的皇家檔案館,為宮殿式建築,紅牆黃瓦、金碧輝煌,全部磚石結構(石室),內放152個鎏金雕龍,銅皮樟木箱(金匱),內藏詔冊、實錄、聖訓等重要檔案,是名符其實的石室金匱。
清朝除沿用皇史宬存放清宮實錄、聖訓、五牒外,又建方略館存放軍機處檔案。軍機處是雍正在位時為加強中央集權、實行密摺制度和特務統治而設的政治樞紐機關,中央政權的一切政令均由此出。自雍正八年建立至宣統三年取消,歷時180年,因此方略館所藏檔案涉及到清代政治、經濟、軍事、外交各個方面,是研究清史的第一手資料。
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