word文件如何加密最簡單的方法
給word文件加密的常用方法有兩個——
方法一
步驟一: 開啟要加密的word文件,點選檔案選單下的另存為
步驟二: 點選工具,選擇常規選項
步驟三: 在開啟檔案時的密碼後面錄入您要設定的密碼,再點選確定
步驟四: 彈出提示框要求再次錄入開啟檔案時的密碼,錄入密碼並點選確定,並儲存
步驟五: 檢查設定是否成功,開啟檔案,提示請鍵入開啟檔案所需要的密碼,說明已設定成功。
方法二:
步驟一: 在Word中單擊選單欄上的【工具】
步驟二: 選擇【選項】開啟,會彈出一個對話方塊
步驟三: 在彈出的對話方塊中選擇【安全性】點選
步驟四: 開啟後找【此文件的檔案加密選項】在裡面輸入密碼
步驟五: 點選確定按鈕
步驟六: 點選確定後,又會在彈出一個對話方塊,提示確認密碼
步驟七: 再輸入一次密碼。點選確定
步驟八: 設定【修改檔案時的密碼】
步驟九: 設定後只能檢視文件,不能修給文件內容。若要修改必須輸入修改密碼。按照上面的方法依次開啟到【安全性】視窗,然後在【此文件的檔案分享選項】裡輸入密碼
步驟十:確定後,再次輸入一次【確認密碼】
步驟十一: 完成後,選擇工具欄的儲存按鈕儲存檔案
步驟十二: 開啟檢視檔案
步驟十三: 開啟檔案時會彈出輸入開啟檔案密碼
步驟十四: 輸入開啟檔案密碼後,又會彈出輸入【修改檔案密碼】,如果不需要修改檔案可以選擇【只讀】就開啟檔案了。
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