完善公司規章制度需要什麼條件
企業的規章制度要合理合法,發揮其應有的作用,應當具備三個條件:
一、企業在制定規章制度的時候應當履行一定的民主程式
企業在制定規章制度的時候不能由企業單方面說了算,搞一言堂,而應當經民主程式制定。具體的民主程式一般為:
1、職工人數較多時推選職工代表參加會議,人數較少時由全體員工參加會議
2、召開職工代表大會或全體職工會議,並討論規章制度
3、職工代表或全體職工對規章制度提出方案和意見
4、與工會或職工代表或全體職工平等協商確定規章制度
二、所制定的規章制度的內容要合理合法,對不符合法律規定的條款要進行修訂或刪除。
三、所制定的規章制度應向全體勞動者公示。
1)印發規章制度並要求員工領取,並要求員工在貴企業留存的文字進行頁籤,或者儲存簽收記錄
2)在企業明顯地方進行張貼並進行拍照、錄影等保全
3)由員工簽字確認其電子郵箱地址,由企業統一發送至各員工的電子郵箱內
4)組織對規章制度學習、討論、考試,保留簽到記錄
5)組織對規章制度進行考試,保留考試試卷
6)在企業網站公佈等。
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