人事檔案如何保管

檔案從我們出生開始就有了，檔案伴隨著我們的一生。檔案可謂是十分重要的東西，裡面的資料資訊包括了學位學歷、證書證明、獎懲情況、社會實踐、工作崗位調動、工作經歷經驗等等。那麼，個人檔案存放，我們要注意哪些問題呢

個人檔案存放，我們要注意哪些問題

1、檔案能不能在手上儲存

不能，根據人事檔案管理規定：人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委權託具有資質的單位（一般為人才交流中心）具體負責，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手裡，組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

2、檔案能不能私自拆開呢

不能，個人檔案是屬於國家機密檔案，只有具備人事管理權的單位才可以拆開，其他單位和個人是不允許拆封的。

當你違反規定私自拆開檔案後， 裡面材料的真實性和完整性都將無法得到保證，對這樣的檔案人力資源部門一律拒收，那麼檔案將變成“廢”檔，或 “死”檔。

3、檔案能在學校保留多久

很多應屆畢業生尚未找到工作，或準備考研、考公務員，可以辦理暫緩就業手續，此時檔案可在學校保管兩年，但在此期間，一旦確定有工作或已考研、考公務員，應儘快轉檔，或將戶籍資料提供給學校，讓學校將檔案轉到戶籍所在地人才服務機構，然後由個人到戶籍所在地進行個人委託存檔。

4、進入私企該如何處理檔案

畢業後到民營企業工作的應屆畢業生，可向戶籍所在地的人才流動服務機構或用人單位人才服務機構申請人事代理。

5、個人檔案的存放該如何去做最合適呢

1、如果你還是學生，你的檔案應該屬於你在校期間的一系列證據(即學生身份檔案)，這樣你就可以把檔案交給你學校的教務處或政治教育處(請諮詢你學校的不同學校)，讓他們把你的檔案與原始檔案合併。

2、如果你已經在工作或者是公務員，你的檔案應該交給單位檔案管理處的工作人員，並在他們的見證下儲存在你的工作檔案中。

3、如果你是一家外資私營企業的員工，請將你的檔案提交到你簽訂工作合同的公司註冊所在的人力資源和社會保障局檔案室(人才中心)，檔案室會為你儲存你的檔案。

4、如果你剛剛畢業，正處於應屆畢業生階段，你應該向你的學校輔導員尋求幫助，他會聯絡你的檔案暫存部門。(如果你畢業後未能成為非外資民營企業進入，你將被臨時調到人才交流中心。