excel條件格式的使用

標記特定值

（1）找出員工編號中重複的數據。

選中員工編號這一列，開啟條件格式，選擇突出顯示單元格規則，選擇重複值。

設定爲默認的格式，點擊確定，標記出員工編號重複的數據。

除此以外，在這裏選擇唯一，還可以標記出數據中的唯一值。

（2）找出年齡小於30歲的員工。

選中年齡這一列，開啟條件格式，選擇突出顯示單元格規則，選擇小於，輸入框輸入30，點擊確定，標記出年齡小於30歲的員工。

（3）找出文化程度爲本科的員工。

選中文化程度這一列，開啟條件格式，選擇突出顯示單元格規則，選擇等於，輸入框輸入本科，點擊確定，標記出文化程度爲本科的員工。

除此以外，你也可以開啟條件格式，選擇新建規則，找到第二個類型，只爲包含以下內容的單元格設定格式。

在這裏，除了可以對單元格值、特定文字和發生日期設定條件格式以外，你還能快速找到數據中的空值和公式錯誤值等等。

峯值可視化

除了可以標記特定值以外，條件格式還能幫你找出數據的最高值、最低值，按峯值百分比、平均值等條件高亮顯示數據。

（1）找出銷售總金額前3名的員工。

選中銷售總金額這一列，開啟條件格式，選擇最前/最後規則，選擇前10項。

輸入框修改爲3，點擊確定，找出銷售總金額前3名的員工。

（2）找出銷售總金額排名最後25%（5名）的員工。

這次，要找出排名最後25%的員工，這裏選擇最後10%，輸入框修改爲25，也就是最後5名，點擊確定。

（3）找出銷售總金額高於平均值的員工。

最後，要找出的是銷售總金額高於平均值的員工，這裏選擇高於平均值，點擊確定，即可高亮顯示銷售總金額高於平均值的員工。

數據圖形化

條件格式還可以透過數據條、色階和圖標集三個功能，實現數據圖形化，幫你潤色數據表格。

這是全國各地平均溫度的統計表格，我們可以分別使用數據條、色階和圖標三個功能，對錶格進行可視化的處理。

色階

圖標集

數據條

可以看到，數據中有正數和負數，我們可以進一步設定數據條的規則，讓表格變得更加好看。

選擇數據，點擊條件格式，選擇管理規則，開啟對話框。

選中數據條規則，點擊編輯規則，對數據條做進一步的設定。

勾選僅顯示數據條複選框，隱藏表格中的數字。

然後開啟負值和座標軸，把負值條形圖填充顏色修改爲藍色。

點擊確定，完成規則的修改，得到新的數據條樣式。