如何使用打印機打印檔案

Word文檔作爲最常用的辦公文檔之一，許多人日常在工作中難免會使用到它，雖然製作和使用Word文檔沒有問題，但是一到需要將文檔打印出來的時候就懵圈了。比如：

爲什麼我點了打印卻沒有反應爲什麼我打印的位置老是跑偏爲什麼我打完以後還會跑出空白頁我該如何打印我只想打印的頁面或者我選定的內容我該如何給打印的內容添加水印防止別人盜取

今天，我就來一一爲大家解答

1、 爲什麼我點了打印卻沒有反應

首先，我們要確定打印機驅動已經安裝成功，並且打印機是可以正常使用的。然後我們再執行打印任務，點擊打印（不要點“快速打印”）過後會彈出一個打印視窗

點擊紅色箭頭所指的小箭頭圖標，找到我們要對其發送打印命令的打印機（這裏以Pantum M6500NW Series 0000爲例），然後選擇我們需要打印的份數，默認是一份，然後直接點擊“確定”即可打印。

2、 爲什麼我打印的位置老是跑偏

首先，我們把紙盒卡紙板卡緊紙張，防止紙張進紙的時候發證偏移。然後我們打印windows測試頁，保證電腦設定的打印方向與打印機實際方向一致。測試頁打印方法：點擊電腦左下角windows圖標，然後點擊“設備和打印機”字樣，選中當前要使用的打印機，單擊右鍵，xp系統選擇“屬性”，win7系統選擇“打印機屬性”，就會彈出一個視窗，再點擊打印測試頁即可

win8、win10點擊左下角圖標，然後點擊控制面板，找到“設備和打印機”字樣，然後選中當前打印機，同樣單擊右鍵找到“打印機屬性”並點擊“打印測試頁”，測試頁打印位置正常我們再進行下一步操作。

我們執行打印任務的時候先不要直接點擊打印，先點擊打印預覽，預覽一下我們打印的內容，然後在此設定頁邊距（也就是邊緣空白的距離）

紙張默認是A4縱向的方向，預覽的位置和實際上在紙上看見的位置是一致的，方便於我們調整空白邊距。

3、 爲什麼我打完以後還會跑出空白頁

這是因爲我們在製作的過程當中不小心點擊到了回車鍵或者暫停鍵，導致後面多出了一個空白頁面，只需要回到Word介面下拉到最後一頁刪除空格即可。

4、 我該如何打印我只想打印的頁面或者我選定的內容

一個Word檔案中往往會有很多資料在內，但是打印過程中難免會需要打印一些特定的內容而不需要打印其他的內容，比如只需要打印某段話或者某一頁。

打印某段話的時候，先將需要打印的那段話或者選中，然後點擊打印，在彈出的打印視窗中勾選“所選內容”，然後點確定打印即可。

打印他特定頁面的步驟也差不多，點擊打印的時候會彈出同樣的視窗，勾選“當前也”即可打印當前頁，勾選“頁碼範圍”即可自訂打印頁碼的範圍。

5、我該如何給打印的內容添加水印防止別人盜取

有兩種方式：

（1） 透過Word插入水印的方式添加水印在文稿中。

（2）透過打印機自帶的水印功能插入水印。

今天我們要說的就是第二種方式，運用打印機驅動自在的水印功能添加水印。

在點擊打印彈出的屬性視窗點擊“屬性”

不同品牌的打印機添加水印的入口會有點不一樣，下面這臺EPSON打印機就在“更多選項”的視窗內，但是設定的方法都大同小異，我們可以按需設定需要的文字水印或者位圖水印。

使用各個軟件打印過程都大同小異，只要掌握了Word文檔打印，便會自動解鎖大部分軟件打印方法～

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