如何在電腦上打印文件
用電腦打印文件打印資料,是日常生活或工作中需要用到的,如果一些初接觸的朋友不太瞭解怎樣用電腦打印文件,如何在電腦上打印資料文件的話,可以參考以下步驟,幾分鐘內即可瞭解。
工具/原料
普通電腦一台、打印機一台(打印機沒有的話可以把文件傳到打印店)
word或wps軟件一個
方法/步驟
首先電腦上需要安裝有word或wps這類文檔編輯軟件一個,可以在電腦上找一找,看有沒有裝,沒裝的話需下載安裝好。
如果桌面上沒找到的話,可以看看“開始”—“程序”裏面有沒有,如下圖所指的步驟,先點1處,再點2處後查看
找到那兩個軟件圖標後,雙擊其中任意一個,示範中雙擊打開的是word,打開後,用鼠標在該軟件空白處,點擊一下,即可開始輸入文件資料內容,如果要換行就按Enter鍵
文件資料寫完後,就點下圖中箭頭1所指處,再點箭頭2進行保存
在彈出的保存對話框裏,箭頭1指的是選擇保存在電腦上位置,箭頭2指的是為這個文件起個名稱,然後點箭頭3處便進行保存了
如示範中的文件是選擇保存在桌面,現在桌面上便出現了剛保存的那個文件,如下圖箭頭所示
如果要打印,而且剛用來輸入文件內容的這台電腦又連接有打印機,那麼就可以雙擊要打印的那個文件,然後,點下圖中箭頭1所指處,再點打印,再點一次箭頭3所指的打印。【如果電腦上沒有連接打印機,就選中文件按右鍵,選擇複製,再打開U盤粘貼,這樣就用U盤帶到打印店就可以打印了,沒有U盤的話,可以用QQ發送到打印店的QQ就行了(如果打印的資料不涉及到重要保密內容)。】
這時在彈出的打印設置窗口中,箭頭1處指的是選擇已連擇上電腦的打印機,箭頭2處指的是設置要打印的份數是多少,然後再點箭頭3處,就可以開始打印了。
END
注意事項
保存文件時,應清楚保存在什麼位置。
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