文字资料整理通常情况下的步骤

由于文字资料在来源上存在差异，所以其整理方法也略有不同。但是通常情况下可划分为审查、分类和汇编三个基本步骤。

1、审査

资料的审查工作，一部分是实地审查，就是在调查的过程中边搜集资料边进行审核一部分是系统审查，就是在资料收集完毕后集中进行审核，而通常是以后者为主。

2、分类

分类就是指根据资料的性质、内容以及研究要求对其进行归类。资料的分类有双重意义，对于全部资料而言是“分”，即将不同的资料区别开来对于单个资料而言是“合”，即将相同或相近的资料合为一类。所以分类就是将资 料分门别类，使得繁杂的资料条理化系统化，为找出规律性的联系提供依据。

3、汇编

资料的汇编主要是指根据调查研究的实际要求，对分类完成之后的资料进行汇总、编辑，使之成为能反映调查对象客观情况的系统、完整的材料。