會計電算化客戶分類步驟

部門、職員設置往來單位設置

1、部門檔案

操作要點：進入“部門檔案”界面後，在工具條中用鼠標單擊“增加”按鈕或按F5鍵，在屏幕右面輸入部門編號、部門名稱、負責人、部門屬性、電話、地址、備註等信息，然後單擊“保存”按鈕或按F6鍵，界面左邊窗口顯示出增加的部門即表示該部門已增加成功。

注意：若要在部門檔案中設置部門負責人，應先設置職員檔案，然後通過修改部門檔案設置部門負責人。

2、職員檔案

操作要點：進入職員檔案界面後，屏幕上出現一空白行，在職員編號、職員名稱、所屬部門及職員屬性等欄目中輸入適當內容。其中“所屬部門”一欄可輸入相應的部門編碼，系統自動轉換爲部門名稱，或者雙擊欄目右邊的放大鏡進行參照輸入。輸入完畢後按回車鍵保存記錄並出現下一空白行。

3、客戶分類

操作要點：進入客戶分類界面後，用鼠標單擊“增加”按鈕，在界面右邊輸入類別和類別名稱，分類編碼必須唯一併符合編碼原則。按回車鍵後系統進行保存並將該類別顯示在左邊的窗口中。此時光標停留在“類別編碼”欄目，如需繼續增加，直接輸入下一分類即可，不必再點擊“增加”按鈕。

4、客戶檔案

操作要點：客戶檔案操作界面中，左邊是客戶分類，右邊是客戶檔案列表。在左邊的樹型列表中選擇一個末級的客戶分類（如果建立賬套時設置客戶不分類，則不用進行選擇），單擊“增加”按鈕，系統彈出“客戶檔案卡片”，進入增加狀態。輸入客戶有關信息後，單擊“保存”按鈕，則保存當前輸入信息。

供應商分類及供應商檔案的設置方法與客戶分類及客戶檔案相同