日報週報月報有必要嗎,為什麼年輕人越來越反感日報週報月報
如果調研這屆年輕人在日常職場中最頭疼什麼?日報週報月報和加班,估計名列前茅。日報週報月報有必要嗎?為什麼年輕人越來越反感週報?
日報週報月報有必要嗎
其實看你怎麼理解,以及企業具體怎麼做。
對於員工而言,日報是每日工作的覆盤;週報是承上啟下的橋樑和紐帶;月報是制定長期規劃、沉澱自我的能力培養。
而對一個管理者來說,日報是對於其目標達成中管理能力的修煉;週報能夠鍛鍊其把握階段性目標的能力;月報則能夠考驗管理者制定目標並不斷超越自我的能力。
日報週報月報本身是沒什麼問題的,用的好還是有必要的。但是,現實問題在於很多公司對於日報週報月報的過於苛責的形式主義。比如每天做重複性工作的員工認為日報沒啥可寫,毫無意義。
總而言之,不管是員工寫三報,還是管理者抓三報,目的就是記錄每天的點滴工作資料,進行資料分析,從而優化工作時間分配、工作方法和工作效率等,讓我們富有成效地工作,更快、更好地完成目標,而不是為了寫而寫。
為什麼年輕人越來越反感日報週報月報
這種牴觸情緒主要可以分為四類:
1. “寫起來太麻煩”
對很多員工來說,日常工作任務重,大家都想早點完成手頭的工作回家休息,如今還要像上學時“寫作業”似的寫日報,總結自己的一天,這樣難免會讓員工覺得麻煩,不願花時間寫。
2. “感覺自己被監控”
日報歸根結底是給管理者看的,管理者通過日報來檢視員工的工作完成情況,這種方式會讓員工覺得自己的工作狀態時時刻刻暴露在管理者面前,自己就像被管理者監控一樣,員工也不知道管理者看了日報之後心中會做何感想,這樣會讓員工缺乏安全感併產生緊張感。
3. “沒有什麼好寫的”
一個成熟企業的員工是各司其職的,一個大專案分攤下來,員工每天要做的工作就顯得比較瑣碎。再加上員工不能保證一天上班的8個小時都能全身心投入計劃的工作,難免會因為一些瑣事分神,因此,這樣一天下來員工所能完成的工作其實並不多,也就不值得記錄了。微不足道的小事並不能讓員工產生成就感,相反在寫日報的過程中員工會覺得自己是個“閒人”。
4. “寫日報沒有意義”
日報在實行的過程中往往會淪為一種形式主義:許多員工為了應付管理者而寫日報,並沒有認真反思自己的工作,每天的日報內容都是一些車軲轆話,翻來覆去地寫,這樣的日報即使每天寫100遍也不會對員工起到任何促進作用。再加上很多管理者忽視日報,沒有花時間和精力去閱讀日報,更別說給予員工反饋了,因此員工會認為寫日報意義並不大。
流水賬式週報消磨年輕人工作熱情
因為週報頻繁普遍,不少年輕人調侃它是“職場生活中最反人類的一項任務”。更別提除了一週報告,還有月總結、雙月總結,季度總結、年中review、年度覆盤,年初務虛、年中自查、年末回顧……五花八門,形式多樣,令人“頭禿”。
週報讓大家叫苦不迭,形式主義要背主要的鍋。特別在一些網際網路大廠,週報中誇大成績的風氣盛行,人均內卷之下,週報也變了味。
內卷在週報裡的體現,就是職場人士開始攀比誰週報字數多,誰週報寫得大而全。更糟心的是,因為領導沒空關注到每個人,也就讓摸魚黨鑽了空子。同事裡有的人明明沒啥產出,但週報裡總擅長把別人的功勞當自己的成績,可謂“週報合併工程師”。
本想好好寫週報的人,也會被帶偏了,畢竟領導不會評估週報背後的真實度,很可能只是一掃而過,使得“糊弄學”高手紛紛上線,既然要“爭奇鬥豔”,誰還不會使勁表演?
於是乎,大家都開始在週報裡生編硬造、胡謅八扯,廢話連篇,複製貼上一條龍,寫出來就像流水賬,毫無營養、沒有價值,堪稱消磨工作熱情的第一大“利器”。
週報本身作為一種效率工具與管理手段,無可厚非。站在領導角度,週報不僅節省了管理者的時間,也是資訊透明的一種體現。對員工來講,週報也可以彙總工作、促進認知迭代。因此,週報並非一無是處,年輕職場人反對的不是週報本身,而是掉入形式主義陷阱的週報與日益僵化的週報制度。
出現這些問題的根源,在於大家掉入一種思維陷阱,將誰週報寫得好與誰幹的活就多、誰效率就高畫等號,這種評判標準與邏輯推論,太過片面武斷,也導致了週報違背了其創設的初衷,沒有了真誠,水分大增。
破除週報的形式主義迷障,第一步就是別再拿週報的好壞來衡量員工是否優秀,讓週報歸週報、考核歸考核,還週報以純粹,讓其內涵簡單點,迴歸初衷。
一個合理而健康的週報,其目的應該是覆盤自己的工作進度,階段性反思自己的專案得失,挖掘可以優化改善之處,進而把工作梳理得井井有條,安排得明明白白,讓自己在職場中更加如魚得水,對工作更加得心應手。
說到底,週報是寫給自己看的,而不是刻意寫給領導看。如果單純是為了應付上級,那就大可不必了。年輕人的大好年華,何必浪費在這類膚淺的職場表演上?
所以,年輕人還是要清醒一點,搞事業,不是靠在週報上內卷,切實提升自我才是關鍵。
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