緊急採購管理制度及流程

一、緊急採購管理制度

第一章 總則

第一條 為了提高工作效率，保障供應，特制訂本制度。

第二條 緊急採購適用範圍：

（一）各需求部門緊急需要

（二）上游市場發生物資緊缺

（三）計劃不周造成物資緊張。

第三條 本制度適用於集團公司採購系統。

二、 緊急採購流程

第四條 緊急採購由計劃提報部門提交緊急計劃報請部門第一負責人或第一負責人授權委託人批准後，於請購單上註明“緊急”經倉庫保管員稽核後交給採購業務執行人。

第五條 緊急購回的物資，品控系統應立即驗收，倉庫應立即辦理入庫手續。

第六條 當某種物資由於市場供求失衡造成供應緊張時，採購系統將及時調整，將該項物資單獨列出，由專人或專門的攻堅小組負責供應。

第七條 專人或專門的攻堅小組，全權負責市場調查、談判、執行等一條龍的直接採購任務。

第八條 在採購緊急物資的過程中，採購系統派專人加強考核督促。特別是現金的緊急採購，需有監理處人員的陪同，條件允許可讓請購部門相關人員陪同（有利於型號、規格等的確認）。

第九條 在採購緊急物資的過程中，責任人應隨時向部門負責人彙報業務的進展情況以及需要協調的事項。

第十條 緊急採購業務，採購經辦人在流程上註明緊急原因和程度，相關流程審批節點人員應從集團整體利益出發，從速審批。

第十一條 緊急物資採購渠道：

（一）倉庫之間調撥

（二）利用供應商資源，委託供應商代為採購

（三）找供應商的上家或者下家進行採購

（四）從同行借調

（五）聯絡現有或新供應商

（六）確實無法採購時，可尋找替代物資

（七）必要時可採取空運手段。

1，緊急採購必須按照公司的制度進行。

2，做出詳細的採購計劃，向部門領導申請採購的物品。

3，清單庫存的種類和數量，把需要採購的物品列出清單。

4，在採購表註明“緊急採購”。並註明，種類，數量，日期。規格型號。

5，和供應商緊急聯絡，並馬上安排送貨，送貨上門必須清點入庫，核對清單

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緊急採購管理流程

(一) 採購原則

1.採購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。

2.採購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，並綜合考慮“質量、價格”的競爭，擇優選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務後勤人員負責採購

4.物料採購應儘量採用月結方式為付款條件與供應商洽談。

(二)採購申請

1.採購之前，採購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量，需求日期及注意事項填寫“物品申請單或採購定單”。

2.緊急採購時，由採購部門在“物品申請單”上註明“緊急採購”字樣，以便及時處理。

3.若撤銷採購，應立即通知總務後勤人員或採購部人員，以免造成不必要的損失。