函件通知是什麼意思
函和通知是公文裡兩個不同文種,它們的區別如下:
1、定義函是公文中惟一的平行文,行政公文和黨的機關公文都把函列為主要文種,函有時也可用於有隸屬關係的上下級機關之間。
通知是運用最為廣泛的下行文,行政公文和黨的機關公文都把它列為主要文種用於釋出黨內法規、任免幹部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、釋出要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。
3、重要性函:作為公文來說,事情還沒有那麼重要,比較簡短,事情單一形式還沒有那麼正式
4、通知:可以製作紅標頭檔案了,比較正式的公文。
通知,是向特定受文物件告知或轉達有關事項或檔案,讓物件知道或執行的公文。
通知適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文釋出規章:傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項,任免和聘用幹部。
3、適用範圍函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。
擴充套件資料:函的特點:
(一)溝通性函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性表現在兩個方面:
一是行文關係靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。
二是格式靈活,除了國家高階機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。
可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編髮文字號,甚至可以不擬標題。
(三)單一性函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
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