人事檔案四要素

一般人事檔案包含四個基本要素：檔案的來源、檔案的形成條件、檔案的形式、檔案的性質。檔案來源於一定的單位或個人，是人們在社會活動中形成的，其形成單位極其廣泛。檔案是由各種檔案材料轉化而來的。檔案的形式包括檔案的載體形式、檔案的文種名稱和檔案內容的記錄方式等。檔案是原始的歷史記錄，具有很重要的儲存意義，這是檔案的本質。

一、規範化、標準化的公文制發是推進檔案管理的前提。

二 推行標準化規範化的工作程式和方法。

三 加快檔案現代化管理資料準備程序。

四 樹立良好的文化心態。