飼料廠立體筒倉原料盤點流程
1、 工廠要把每個筒倉做為一個庫房,按照實際筒倉數量分別編號、記帳,如#1筒倉、#2筒倉、#3筒倉
2、 進倉玉米的筒倉編號、入庫數量分別記入金算盤帳中。每個筒倉頂部的進料閘門由玉米保管員親自上鎖,並親自開關,其他人不能開關筒倉頂部的進料閘門
3、 筒倉玉米出庫時也要按照筒倉編號、出庫數量分別記入金算盤帳中每個筒倉底部的出料閘門,由玉米保管員親自上鎖,並親自開關,其他人不能開關筒倉底部的出料閘門
4、 在使用筒倉玉米時,要由品管監督,要執行“先進先出”的規定,儘量集中使用一個筒倉中的玉米,用空後,清理倉底殘留玉米,請財務人員檢查,結算玉米盈虧數量,填寫玉米清倉報告,由保管員、倉儲科長、廠長和財務人員簽字
5、 生產車間在變換使用不同筒倉的玉米時,要清空待粉碎倉,再進另外一個筒倉的玉米。
6、 在同時使用兩個筒倉的玉米配料時,要分別放在不同的配料倉中
7、 車間配料電腦的配料倉中設定玉米名稱、配方中的玉米名稱,也要按照筒倉的編號改成:#1筒倉玉米、#2筒倉玉米、#3筒倉玉米等,依此類推,保證在電腦的原料使用統計表中,分別統計各筒倉中的玉米使用數量
8、 車間控制室操作員,在正常生產過程中必須全部使用自動配料程式,出現故障,中斷配料時,要使用斷點恢復方法繼續自動配料,不允許手動配料(手動配料的原料使用數量,不能自動記錄在控制電腦的原料使用記錄中)。
9、 每天生產結束後,車間控制室操作員,要把當天的原料使用記錄(其中有每個筒倉的玉米使用數量)打印出來,核對每種原料的使用數量和全部原料的合計使用數量(輸入金算盤系統,作為當天實際使用原料的準確數量),確認無誤後簽字,報生產主任稽核簽字,交給統計員備案存檔
10、 每月生產結束後,車間控制室操作員,要把當月的原料使用記錄(其中有每個筒倉的玉米使用數量)打印出來,核對每種原料的使用數量和全部原料的合計使用數量,確認無誤後簽字,報生產主任稽核簽字,交給統計員,作為當月生產車間實際使用原料的數量,備案存檔
11、 月末盤點筒倉玉米,按照《筒倉原料庫存檔點記錄表》要求測量記錄
12、 《筒倉原料庫存檔點記錄表》中的玉米容重,按照工廠品管當月筒倉玉米出倉的測量容重平均值,每週至少測量一次出倉玉米的容重
13、 按照《筒倉原料庫存檔點記錄表》計算的每個筒倉玉米數量,作為當月實際玉米數量庫存記帳
14、 月末帳面玉米庫存數量和實際玉米庫存數量之差,作為當月玉米實際損耗數量,不能再預提玉米損耗
15. 工廠品管每週最少要測量2次出倉使用玉米的水份,每月統計接收玉米的水份和使用玉米的水份,計算筒倉玉米實際水份損失,分析玉米的損耗原因。
16.、 每個筒倉每年至少要強制清空一次,每次提前通知財務,清空後,按照實際使用數量,結算玉米盈虧數量。並作好盈虧記錄,玉米保管員、倉儲主管、廠長和財務人員簽字確認,並存檔。每年筒倉清空時間定為7-8月份(在新玉米收穫前,庫存玉米最少)
17、 筒倉玉米月末盤點,按照《筒倉原料庫存檔點記錄表》要求測量記錄
18、 月末盤點時,車間停產一天,待粉碎倉、配料倉、待制粒倉、成品倉,要全部清空盤點數量
19、 廠長必須參加月末庫存檔點,要在盤點表上稽核簽字
20、 以上提及的所有存檔記錄檔案,需由工廠統計員,儲存三年,以備後差。
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