會計檔案如何裝訂

憑證的裝訂與保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分，會計憑證一般以月為單位，財務人員需要對每月的會計憑證及時裝訂，以便於查詢與儲存。

憑證裝訂的時間一般在當月結賬工作完成後，不應積攢甚至雜亂的堆放、各單位應配備財務裝訂用工具，如裝訂機、裝訂線、裝訂針等，也可以使用重型訂書機，使用比較簡單方便、省時。

憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角，裝訂前的一些準備性日常工作也不要忽視，日常保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時，根據憑證編號大體分冊，用大鐵夾或長尾夾穩固下來，便於裝訂成冊。

裝訂時，把當月全部憑證做個估算，大約平均分成多少冊合適?將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反覆羅列檢查是否整齊有序，然後用重型訂書機將左上角訂牢，包好包角，完成裝訂。最後把封面憑證起止日期、冊數、憑證號數等等相關內容填寫完整，加蓋公章。