理想入職流程
新員工入職流程主要共分為六大步驟:
一、入職準備
二、入職報到
三、入職手續
四、入職培訓
五、轉正評估
六、入職結束。
入職準備:
1、人力中心向合格者傳送《錄用通知書》
2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知
3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單並負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作:
--用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話
--行政辦負責發放辦公用品
--資訊組負責開通郵箱、帳號、除錯電腦裝置等。
入職報道:
1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》,並按要求辦理入職手續:
-員工填寫《應聘登記表》,並交驗各種證件:
一寸免冠照片3張
身份證原件或戶口影印件
學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件)
資歷或資格證件原件
與原單位解除或終止勞動合同的證明
體檢合格證明
--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書
--建立員工檔案、考勤卡
--介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事
--將新員工移交給用人部門
--oa網上釋出加盟資訊更新員工通訊錄。
2、用人部門負責的工作
--負責安置座位,介紹並幫助熟悉工作環境
--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程[1] 。
入職手續:
1、填寫《員工履歷表》。
2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度彙編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網路瞭解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
7、將新員工的情況通過e-mail和公司內部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
入職培訓:
1、組織新員工培訓。
2、相應職能專業技術培訓
3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關係等方面的培訓。
入職轉正:
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批並辦理有關手續。
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。
員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
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