公務接待的管理規定

一、公務招待費範圍 　

公務招待費的範圍是指單位為執行公務或開展業務活動需要開支的接待費用。包括在接待地發生的'交通費、用餐費和住宿費。 

二、公務接待分工 　

(一)外省(區)、市人防辦領導及有關人員由辦公室接待，原則上只安排一次招待餐，其餘為工作餐。

(二)區內市辦主任、副主任(含隨員)由辦公室接待，其餘人員由各業務科對口接待。 　

(三)公務接待陪同人員根據需要確定，原則上1_2人。 　

三、公務接待標準 　

(一)工作餐：廳局級幹部每人每天90元，處級以下(含處級)幹部每人每天80元提倡自助餐，一般不上酒水。 　

(二)招待餐(不含酒水)：廳局級幹部及其隨員每人不高於130元處級以下(含處級)幹部每人不高於110元。酒水以本地產品為主。

四、公務接待費開支的審批許可權 　

(一)廳局級、區外人防系統領導及有關人員、區內市辦主任、副主任(含隨員)的公務接待，在辦公室年初預算控制數內開支。 　

(二)區內市辦科以下人員的公務接待，在各業務科公務接待費控制數內開支，由各科領導審批。

五、公務接待費管理和要求

(一)嚴格掌握公務接待標準，遵守有關規定，禁止借工作之名大吃大喝。不準用公款支付營業性的歌舞廳、夜總會、桑拿浴等高消費開支，不得贈送禮金、有價證券和貴重禮品，不得額外配發生活用品。 　

(二)公務接待費的報銷手續要完備，財務人員要按規定嚴格把關，對不符合規定的一律不予辦理報銷手續。

公務接待應遵循節約務是的基本原則，嚴格遵守“八項規定”等有關紀律要求。本制度適用於我局招商引資、商務洽談、調研督查等。

一、明確公務接待任務

工作人員在收到接待通知後，首先核是資訊其次，與對方聯絡人銜接，掌握相關資訊，包括：來訪人數、姓名、性別、職務、抵離方式及時間、來訪目的、活動內容及要求等，並儘可能瞭解客人的工作、生活習慣等。

公務接待一律是習是名登記，由經辦人填寫《公務接待審批單》，經分管負責人稽核並報主要負責人審批。

二、公務接待方案審批

按照“先審批、後接待”的管理程式，根據派出單位公函擬定接待方案，經分管負責人稽核並報主要負責人審批。

無公函的公務活動和來訪人員，一律不予接待和報銷相關經費。公函包括書面函告或電話函告，電話函告必須經相關人員記錄並接待單位相關負責人稽核確認方為有效。

（一）制訂公務接待方案

接待方案要以清楚、方便、美觀為原則，綜合考慮多方面因素，明確落是有關事項。

1．行程安排。明確時間、地點、活動內容、路線以及參觀（考察）點陪同人員。

2．赴羅江人員名單及聯絡人。註明工作單位、職務及性別，並按職務順序排列。

3．羅江區（或德陽市）參加接待人員（陪同人員）名單及聯絡人。註明工作單位、職務及性別，並按職務順序排列。

4．乘車安排。根據來訪人員及陪同人員人數合理排程車輛，安排好座次，註明車牌號或自編號，安排隨車陪同人員。

5．就餐安排。在政務中心食堂用餐的，工作人員應向分管領導請示後，報辦公室統一安排訂餐。訂餐應嚴格按照相關要求，本著節約務是的原則，合理安排。接待物件在10人以內的，陪餐人數不得超過3人10人及以上的，不得超過接待物件人數的1/3。

6．休息時間安排。準確註明房間號，相同職務級別安排同檔次的房間。

（二）公務接待方案審定。

工作人員制訂出接待方案後，送股市負責人初審、分管負責人審閱並送主要負責人審籤。涉及區委、區政府領導參加的，送區委辦、政府辦相關領導稽核。方案審定後送辦公室存檔，並由辦公室負責訂餐和訂房。

三、公務接待標準

接待物件應該按照標準自行用餐並支付費用。確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次，並嚴格控制陪餐人數。

1．接待物件在10人以內的，陪餐人數不得超過3人超過10人，不得超過接待物件人數的三分之一。

2．工作餐遵循節儉原則，可以安排桌餐或自助餐，應當提供家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜餚和用野生保護動物製作的菜餚，不得提供香菸和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。

3．除外事活動和招商引資工作外的一切公務接待一律不得上煙、上酒。

四、公務接待費用支付

1．嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規定執行，減少大額現金支付。

2．具備條件的應當採用銀行轉賬或公務卡方式結算，不得以現金方式支付。

3．不具備條件確需以現金方式支付的，應當由經辦人書面說明原因，並經接待單位負責人審批。

五、公務接待費用報銷程式

（一）初審

送會計初審的報銷憑證包括：

1．原始票據

2．派出單位公函

3．事前領導簽署意見的《公務接待審批單》

4．公務接待清單，包括接待物件的單位、姓名、職務，公務活動專案、時間、場所、費用等明細

5．接待清單的附件，包括：（1）經單位負責人審批的接待方案（2）經辦人簽字缺人的原始選單（3）經單位主要領導籤批的開支交通費用情況。

以上報銷憑證不齊全或者內容不一致的，財務人員不得報銷。

（二）複核

初審後的報銷憑證由經辦人送對應股市負責人複核。

（三）審籤

經初審、複核無誤的報銷憑證，經分管財務負責人稽核並報主要負責人審批後予以報銷。

公務接待是行一事一結制度，每批次公務接待活動結束後，應當按規定及時結算。

年內接待費不得跨年度報銷。

六、資料整理歸檔

收集重要接待任務和會議的所有相關資料，並整理歸檔。歸檔資料包括：接待方案、接待工作備忘錄、彙報材料、領導重要講話、新聞報道資料、照片、客人聯絡電話等。

公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。

    各級黨政機關公務接待管理部門應當結合當地實際，完善國內公務接待管理制度，制定國內公務接待標準。