保險投訴處理技巧和策略
保險投訴的處理技巧和策略:
1、保險消費者撥打12378進行投訴
2、投訴處理工作管理部門接收登記,將來電人姓名、反映事項、訴求等資訊錄入12378系統,進行初步審查
3、收到來電資訊之日起的15日之內,告知投訴人是否受理
4、將稽核的結果反饋給投訴人,不在保監會職責範圍內的投訴事項,轉接給其他部門處理,並告知投訴人
一般投訴處理,投訴型別及處理流程,1、傾聽,2、做必要的記錄,3、迴應,先聽清楚客戶說什麼。
態度認真、尊重客戶、不要打斷對方傾訴、要對客戶發火有心理準備。
記錄投訴事實、投訴要求、投訴人姓名和聯絡方式,同時可讓客戶感受到公司對其的重視程度。
向客戶確認其傾訴的事實,確保正確的理解客戶的意思,要注意讓客戶感受到我們的心靈共鳴,適當時候也可以轉移一下話題,放鬆一下談話的氛圍。比較好處理的投訴,我們稱之為一般投訴。但一般投訴也不可以輕視,否則就上升為重大投訴。
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