跟單員的工作流程

工作流程如下：

1、在途跟蹤及異常反饋。

根據排程指令，跟進相關運輸供應商或司機運輸途中情況，針對途中發生的異常，及時向運輸部門領導進行反饋，並跟進後續處理結果。

2、收貨交接跟蹤

A、貨物跟蹤：確認貨物送交客戶的完好狀態，記錄實際送抵時間，並瞭解收貨人意見。

B、回單跟蹤：瞭解回單簽收情況，如果有異常根據公司規定，要求司機在現場與客戶進行溝通解決，儘可能避免不合格回單的返回。

3、回單管理

A、跟進送貨公司，完好儲存回單，在固定時間內將回單返回始發公司

B、對回單進行整理，按照客戶，時間，目的地將回單進行整理，對照回單跟蹤表，核查應回未回回單情況，針對有問題回單，向上級反饋，並跟進回單補簽結果。

C、製作回單交接清單，並將回單在合同規定日期前，遞交客戶。將回單交接情況向財務人員反饋，以便進行應收款的催繳。

單員的主要工作內容有以下幾點

1、熟悉公司所經營的產品，並準確地報告銷售價格。

2、積極與客戶保持聯絡，促使客戶儘早下訂單。

3、樣品傳送到客戶後，應在快遞網頁查詢客戶是否已收到樣品，確認客戶樣品收到後，應立即發信，詢問顧客對樣品的評價，詢問是否有下訂單的可能性。

4、客戶訂貨後，業務員應在第一時間整理出中文訂單，並立即發給相關的生產部門。

5、全心投入對客戶訂單的分析，如有客戶交不出貨，應立即發郵件與客戶書面確認。

6、在產品準備過程中，還同步進行了貨款結算，貨物備妥後，按合同安排貨物的最後裝運。