ktv行政副總崗位職責
1、對總經理負責,負責行政部的日常管理工作。
2、監督做好行政部各種檔案、檔案、資料的收集、分類、整理、存放和保密工作。
3、起草、修改和制定行政部的各項規章制度和有關規定並監督下屬人員的完成情況。
4、對於營運部及行政部的各類報表、考勤進行監督。
5、監督管理好員工食堂的日常運做,對員餐的樣式、口味、衛生狀況進行調整、監督或改善。保證員工的用餐的安全性、多樣性及可口性。
6、做好員工宿舍的管理工作,合理安排床鋪、編排值日輪流表督核保安人員對寢室熄燈、夜不歸寢、留宿外人等狀況進行檢查,確保員工宿舍的安全性定期或不定期的組織各部門主管領導對宿舍進行集中檢查,最大限度的為員工提供一個衛生、安全、舒適的休息環境。
7、做好與各部門主管領導及員工的溝通和協調工作,特別是員工的思想工作,定期或不定期的配合營運主管領導對員工開展思想道德教育培訓。
8、根據各部門提交的人力增補狀況單制定科學、完善的招聘計劃。在平時要積極做好人員儲備工作,保證各部門人員的充足。
9、嚴密稽核各部門提交的人員晉升申請、薪資提升申請、獎懲狀況單等各項申請表,積極走訪調查,掌握第一手資料,做到獎有所依懲有所據。
10、組織招聘工作、面試考核員工,保證入職員工的素質,做好人力資源的儲備工作。
11、組織員工進行各項業務和酒店制度的培訓,提高員工職業素質和業務水平。
12、做好外聯工作,保持同各職能單位及有業務往來企業的良好合作關係。
13、協助各部門做好廣告宣傳工作,在平時積極積累影響面廣、輻射面大的媒體資料以便滿足公司有廣告宣傳計劃時的需要。
14、稽核各項人事、工資變動手續,監督各部門人事和工資變動情況。
15.督核行政人員做好辦公室的衛生清掃工作。
16.、對於上級領導交辦的工作要積極有效的完成並定期或不定期的向上級領導提出有利於公司的合理化建議。
17、監督但不干涉財務工作,協助財務人員制定完善的財務制度(包括庫房制度、出納制度、會計制度等),切實有效的做好財務監管工作。
19、做好後勤保障工作,對於各部門所需物料所要維修的事項要第一時間進行落實。對於有疑義之事項要積極同各部門領導溝通解決並做好備案呈交總經理稽核。
20、詳細稽核各類報銷單據,同財務人員共同控管好支出品項,對大限度的為公司節約開支。
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