學習如何給員工高效開會,開會也有小技巧
大家對開會都有一個固定印象就是浪費時間,其實事情不多,卻往往需要一兩個小時才能完成,這是何必呢?作為一個老闆或上司,學習如何給員工高效開會也是職業技能的一個提升哦。
大家對開會都有一個固定印象就是浪費時間,其實事情不多,卻往往需要一兩個小時才能完成,這是何必呢?作為一個老闆或上司,學習如何給員工高效開會也是職業技能的一個提升哦。合理有效的分配時間,才能讓更多的精力投入每一個工作上去。
開會前:構思會議內容
開會前給自己一個明確的目的,這個會議的中心思想是什麼?是每週的工作總結還是任務佈置,只有掌握中心才能有效的去規劃會議內容。主題設定好後,把每一個需要落實的任務寫下來。寫完後,對自己內容有什麼需要補充的想一想。
開會中:積極推動會議程序
開會中可以採納員工的意見和建議,但需要記住的是,不要把多餘的時間浪費在一些小事上。對於一些不太重要的問題,幾句話帶過即可,過多時間的糾結只會讓員工思維更加發散無法集中。另外,將完成和未完成的內容做一些小的標記,也算是對會議做一個mini型的總結。
對於會上無法解決的問題,直接跳過,選擇私下溝通或者給大家一個時間期限去考慮再給予答案。無止境的糾結一個問題,不會帶來結果,反而是耽誤大家做其他的事情。千萬要記住的是,會議要有重點,將更多的精力和時間放在重點上,才是開會解決問題的關鍵。
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