如何提高工作效率,3個技巧幫你快速提高工作效率
經常聽到別人抱怨,還沒做什麼事情,一天就過去了。如果你感覺特別忙,忙得不可開交,但又沒做成什麼事情,那麼你有必要考慮下你的工作效率,下面提供了高效工作的三個小方法幫助你提高工作效率。
如何提高工作效率 3個技巧幫你快速提高工作效率
我們發現,沒有什麼比在自己關心的事情上取得有意義的進展更讓人高興和幹勁十足的了。我們稱這為進展原則。但這種進展原則還有另外一面:沒什麼比工作停滯不前更讓人感到沮喪的了,而且這種負面影響比正面的影響要大得多。
職場工作效率非常重要,如果你感覺特別忙,忙得不可開交,但又沒做成什麼事情,那麼你必需要考慮自己的工作效率了。以下幾點希望對你能有幫助:
如何提高工作效率 3個技巧幫你快速提高工作效率
1、 劃出時間空檔。(常為20分鐘)如果可能的話,從日程表中劃去當天剩下的某項工作,以保證自己有20分鐘不被打擾,以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到,那麼留出更多時間更好,但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。
如果實在不行,那麼就把不重要的會議提前20分鐘,或加20分鐘班。(如果你有緊急商務電話,也會用這種策略,不是嗎?去做最重要的工作是緊急要務。)切斷電子郵件,關掉電話,去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。
如何提高工作效率 3個技巧幫你快速提高工作效率
2、標出當天的工作進展。(2分鐘)用工作日記記錄你當天的工作進展。
專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度,你應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。即使你只是概述某個創意專案接下來的步驟,也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔,那麼就記下你當天的成就,不管有多微小。這可能不是你計劃的工作,也可能是解決其他人的問題,但如果你做了有用的工作且確有實際進展,那麼就把它記錄下來。
讓自己享受成就感,並意識到自己有所作為。
如何提高工作效率 3個技巧幫你快速提高工作效率
3、為明天繼續工作做好準備。(3分鐘)使用歐內斯特•海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小竅門:幹到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作,半途而止時,那麼停下就好,只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式,你第二天可以迅速進入工作狀態,即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
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