如何向上級彙報工作,三個技巧幫你完美應對
彙報工作是許多工作中不可避免的一項,不少人想借此在領導面前多多表現,以此得到器重或提拔。那麼如何向上級彙報工作呢?怎樣向領導彙報工作效果才最好呢,下面跟隨小編一起來詳細瞭解瞭解吧~
如何向上級彙報工作
向領導彙報工作是每個人都會遇到的日常業務。有些人在工作彙報中表現出色,獲得領導的認可升職加薪;工作彙報地不好,可能還會受到領導的批評。
如何增強彙報工作的藝術性,既完成工作,又贏得領導對自己能力的認可呢?今天給大家介紹三個技巧:
技巧一:概括主旨,讓領導明白“是什麼”
1.梳理資料和工作
向領導彙報工作之前,應將彙報的工作仔細梳理一下。有檔案、材料的,要將大概資料做到心中有數。沒有檔案材料的,需要打好腹稿,理好脈絡,分清層次,充分做好彙報準備工作,確保彙報時說話有理有據。
2.簡要彙報主要內容
向領導彙報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,讓領導在最短的時間內知曉前因後果和輕重緩急,對彙報事宜有一個大致瞭解。
3.提醒關鍵環節和注意細節
簡單彙報後,要向領導進一步彙報需要注意的關鍵環節和具體細節,如完成時限、具體標準等,讓領導有進一步的認識和理解。
技巧二:科學彙報,讓領導明白“為什麼”
1.擬定科學方案
彙報之前,應根據彙報任務要求,結合工作實際,多擬定幾條備選方案,供領導遴選採納,充分發揮參謀助手作用。要力戒不明就裡式彙報,完全將決策任務推給領導,領導一問三不知,再研究再彙報,導致彙報效率低下。
2.仔細闡述記錄
向領導彙報備選方案時,不但要彙報方案的具體內容,也要彙報擬定方案的初衷、根據等,提高彙報的科學性。同時,認真記錄領導對方案的審批意見,採納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細節。
3.修改方案再彙報
根據領導的修改意見,做好標註並修改,將修改後的方案再向領導做一次簡要彙報,重點彙報修改內容,待領導認可後具體落實。
技巧三:靈活處理,讓領導明白“怎麼樣”
1.事前提醒彙報
有些工作和專案需要領導簽字同意或是親自開會,這種情況下,應事前應主動提醒領導,好讓領導瞭解。如,舉辦大學生崗前培訓班,領導要專門講課,應在講課前一兩天主動提醒領導,讓領導有充足時間準備。
2.階段中主動彙報
有的工作延續性很強,要持續很長一段時間,工作會遇到新的情況。這時需要主動向領導做出階段性報告和總結工作,並主動提出下一階段的工作規劃和建議。
3.事後彙報結果
有的工作只需要領導同意,不需要領導親自出席,若不及時彙報,領導可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結束後要及時向領導彙報工作取得的效果,讓領導掌握最終結果。如,一個專案的開展需要領導審批,一定要在結束後做好專案的總結工作和亮點展示。
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