3大技巧幫你快速提高工作效率
你工作時是否經常感到,下午甚至什麼都沒做,就已經到傍晚了?如果你最近處在低效率的狀態,那麼就很有可能已經威脅到你自身了。今天小編為大家帶來幾個提高工作效率的方法,需要正能量的快來看看吧!
1:劃出時間空檔。
如果可能的話,從日程表中劃去當天剩下的某項工作,以保證自己有20分鐘不被打擾,以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到,那麼留出更多時間更好,但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。如果實在不行,那麼就把不重要的會議提前20分鐘,或加20分鐘班。切斷電子郵件,關掉電話,去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。
2:用工作日記記錄你當天的工作進展。
專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度,你應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。即使你只是概述某個創意專案接下來的步驟,也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔,那麼就記下你當天的成就,不管有多微小。這可能不是你計劃的工作,也可能是解決其他人的問題,但如果你做了有用的工作且確有實際進展,那麼就把它記錄下來。讓自己享受成就感,並意識到自己有所作為。
3:為明天繼續工作做好準備。
使用歐內斯特•海明威和其他作家的小竅門:幹到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作,半途而止時,那麼停下就好,只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式,你第二天可以迅速進入工作狀態,即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
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