定目標追過程的5個步驟
目標管理所要達到的兩個核心目的:一個是激勵,—個是控制,通過設定目標對整個組織的行為進行控制。
第一個,定目標。明確戰鬥的方向,通過有意義的目標凝聚人心、聚起人氣。通過定目標,知道我們要什麼,知道自己和團隊的目標是什麼,每個人都是清晰的,給團隊定目標,明確告訴他們,我們希望在結束之後拿到的結果是什麼
詳細的客戶盤點,分為兩個維度,即新籤客戶的盤點和售後客戶、老客戶的盤點。兩個維度的盤點方式也不同。在盤點新客戶時,我會讓員工將所有的客戶羅列出來,然後將客戶按A類、B類區分開來,並找出當月能簽約的客戶。除此之外,作為管理者我們還需要把控員工的能力。如果員工的業務能力強,就有機會完成存量訂單。這樣制定的目標才是可達成的。
在盤點老客戶時,我們需要從不同的緯度盤點。
例如,一個員工在結算週期內可以拜訪多少客戶、打多少個客戶電話、轉化多少個上門客戶,上門之後又轉化多少個業績等,都是影響員工目標制定的因素。管理者幫助員工做好詳細的過程盤點,可以共識出可衡量、可達成的明確目標。
總結定目標:今天的最好表現就是明天的最低要求。
第二個,追過程。追過程是目標執行過程中的關鍵環節,它不是對下屬工作的簡單監視與部署,也不是對其行動進行嚴厲控制的手段,而是協助下屬解決在目標執行過程中所遇到的困難,使其一直處於工作的正常軌道上,按時保質地完成目標。如果中途發生了偏離,還可以通過過程的追蹤及時把偏離的方向拉回來。
追蹤過程的目的,概括起來主要有三點:
一是發現目標執行過程中的偏差,並適時、及時加以糾正
二是以考核的方式來激發員工的熱情
三是可以能夠靈動的調整目標,確保執行力。
追過程中做輔導
追過程,需要持續改進和反饋,除了定目標,還需要知道如何分工的,在實施過程中團隊遇到的各種問題、理解或者不理解,快或慢,一定要追蹤每個細節和過程,前面越清晰,越知道問題在哪裡。
在執行過程中,策略有開晨會,每一個最小單位都要要求每天開晨會。現在很多公司都有開晨會的習慣,晨會的目的是為了便於讓主管和團隊、相關同事之間,瞭解彼此前一天做了什麼今天有什麼新的計劃和安排
同時,也可以讓團隊成員知道你的夥伴有什麼需要幫助的,他是不是又一些專案被延遲了,我們能不能幫助他
跟蹤要點有幾個:
第一,鎖定關鍵節點,問思路、問路徑、問進展、提建議、做輔導
第二,因人而異、因材施教。管理者作為跟團隊最親近的人,是最能體察團隊中的風吹草動的人,可以根據你觀察到的近況、別人主動向你反饋的情況來及時處理,根據不同的人根據你對他的瞭解去追蹤,越容易出問題的越需要細節的檢查,同時建立一個反饋的機制(週報,月報,專案週報,月度述職),多走動,多觀察,少干預,適時提醒,苛求於過程,但是一定要釋懷結果。
第三個,拿結果。沒有業績,一切都是空談
理想結果是公司贏+團隊贏,達成雙贏結果需要付出額外的努力:
(1)合理投入時間,樹立標杆,營造企業文化
(2)早啟動、晚分享、中間抓陪訪
早啟動(開早會,打雞血,列計劃,做指導)晚分享(倒垃圾排解負面情緒補充養分,分享與建議拔尖扶貧,先進帶動後進瞭解成員,互幫互助)中間抓陪訪(指導一線人員有效收集資料、有效打電話、有效預約客戶、對整個流程的管控,對拜訪地推調研過程中發現的問題進行有效率、有結果的輔導)
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