助理助手和祕書的區別

其實，助理assitant和祕secretary是兩種不同的職位，他們都是從英文翻譯而來，在外國的企業架構中，兩者都是 under manager ，主要區別是祕書在工作中主要負責接聽電話，檔案處理，傳遞檔案，安排行程，聯絡，甚至端茶遞水，而助理不僅要熟知以上祕書工作，更重要的是他也有一定權力，可以分擔經理工作，能夠發號施令，在必要時，如經理空缺，能代替經理行使職權。

當然了，在國內的話，有有一些區別，雖然這倆詞都是舶來品。

這個根據公司不同，對助理和祕書的概念也是不同的。

在國資委的企業（即國企）中，助理是職級，例如總經理助理是僅低於副總經理的職務。是協助總經理執行管理職能的崗位，一般會分管即獨立管理一項公司業務。

而在一些外企當中，助理只是助手的意思。是協助老闆安排一切公務及瑣碎事務的人。外企的總經理助理往往只是個助手。雖然也可以代表老闆發號施令，但是並沒有獨立做主的權利。

祕書，分為機要祕書和行政祕書。

在國資委企業中，機要祕書相當於助手的角色，往往只有總裁級人物才有機要祕書。這種祕書如同政府機關的祕書一樣，工作幾年後就會被分派到下級公司做管理層。這樣的祕書通常是公司內部選拔。而且在選拔的時候往往需要有一段時間的業務工作經歷和管理崗位背景。

行政祕書，就是我們一般意義上的祕書。一般需要持有祕書資格證。

在外企和國企中，對行政祕書的定義基本相同，就是處理檔案和老闆的瑣事，一般不參與管理上的事情。

通常來說，只有行政祕書才會到社會招聘，並且通常為女性。