機關公章使用管理制度

     公章使用管理制度

1、公章由企業總經理指定專人負責管理，並掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料、報表等，經總經理審閱批准後方可加蓋公章並嚴格登記手續。

3、企業公章不外借，主管人不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。

4、企業員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經理批准並嚴格登記手續。

5、任何人不得以任何藉口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的後果，由印章保管人負責發生遺失，應及時報告處理。

2、凡在授權範圍內洽談的合同，經總經理同意方可成立。經法定代表人或法人代表稽核、簽字後，在財務部蓋章，並嚴格按照登記手續進行登記備案。

3、未經總經理批准，沒有法定代表人或法人代表稽核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，並追究其刑事責任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。

1、單位公章由專人管理，並做好詳細的審批、用印記錄。

2、嚴格執行公章使用登記制度，堅持誰使用誰負責的原則，使用公章需經主管領導批准，重要事項須請示主要領導批准。

3、普通稿件、檔案的蓋章由辦公室稽核把關，重要稿件須徵求辦公室負責人意見，視情況由主管領導或主要領導審批後用印。

4、未經辦公室及主管領導同意，個人不得攜帶公章外出辦事任何人不得私自使用公章。

5、公章使用流程。單位公章（紀委、監委、辦公室）由辦公室統一管理

財務公章由財務室統一管理

各部室公章由所屬部室分別管理。

公章使用流程如下：辦理人員（請示主要領導或分管領導）→主要領導或分管領導（簽字）→辦理人員到公章管理部室登記用章：

註明使用公章名稱、用章資料名稱、用章日期、份數、經辦人姓名。

6、單位公章使用必須由相關領導稽核簽字並經辦公室稽核登記後用印，部室組公章必須由其主管領導稽核同意後用印。

7、公章保管人員要嚴格用印流程，妥善保管公章，嚴防私用或丟失。