商貿企業採購商品需要注意事項

1、採購作業要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失，採購是要負全責的，做任何事都要注意細節，不能隨便的處理任何事。

2、與供應商的任何業務往來一定要在事先溝通好，並將相關資訊及時同業務溝通，不能單方面操作。

3、採購工作有一定的誘惑，一定不要迷失自我，不要收供應商回扣或禮品（如有都交上級處理）這樣對公司對你都不好，到時候會傷害了自己。

4、同供應商相處，要平等對待，不要認為自己是顧客了不起，這樣沒有辦法和供應商建立良好關係。

5、盯住採購過程，採購作業遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到沒有時間彙報上級（解決方案採購員腦子裡應該有的），給公司造成損失。

6、盯住公司生產計劃，必要時儘早通知供應商採購計劃變更情況，把雙方的經濟損失減少到最小。

7、內部溝通能力是採購員必修的一門課程，可以很大程度上減少你的工作壓力。

8、採購員不能以公司名私自開採購單購買自己所需要的材料，或是幫其他人採購材料，這樣是違法的。

採購員應注意的事項很多，這兩項是很容易忽視的：

一、廉價物品慎重考慮。供貨商如果以比市面行情便宜許多的價格賣給你貨物，那麼這種商品往往是有問題的。

就像我們常說的“便宜沒好貨”採購人員不可貪小便宜，如在採購過程中貪圖價格便宜，會使公司蒙受經濟損失切勿上廉價的當。

二、精美包裝不可忽視。一種商品的包裝，就好似穿上一件衣服，漂亮的包裝給人們以美好的感覺，蹩腳的包裝會讓人產生討厭的印象。

因此，許多商人總是花重金請人設計精美的包裝。我們在採購物品時，往往從物品的包裝來判斷東西的好壞。

雖是同樣品質、同樣價格的東西，一個用塑料包著，一個用精美的包裝紙包著，人們就會覺得後者的品質、價格都高於前者。

如有些商品在外表看起來是很漂亮，在實際用的時候就發現它其實質量上有問題，是用包裝來吸引顧客，所以往往我總是認為包裝的好壞往往顯示品質的好壞，其實不當然。

採購管理事項：1、價格管理：是企業確定採購價格的過程，建立和管理企業採購物品的統一價格體系，對採購價格的執行範圍、定價方式進行規範，必聯採購網為使用者企業構建了一套完善的價格管理體系。

2、採購計劃：是由企業根據生產計劃制定並按照不同的計劃階段匯入必聯採購網，支援多種格式檔案匯入，匯入後的生產計劃可以進行檢視、修改。系統提供了資料校驗機制，通過採購網中的採購目錄與計劃中物料的核對，自動將不合格資料篩選出來，有效保證了計劃資料的準確性。

3、 採購定價：企業可根據業務需要選擇多種採購模式：招標、競價、詢價。充分發揮市場槓桿效應，降低採購品的材料成本和採購過程成本，提升採購工作效率，從而達到降低企業採購成本目的。

4、合同、協議管理：是採購定價結果的體現，也是採購實施的依據，包括採購品的價格資訊、交貨條件、付款方式等主要資訊。可以手工錄入合同，也可以根據採購定價專案的中標結果直接生成合同。

5、 訂單協同：企業需要一個完整的供應鏈管理，才能動態快速地響應客戶需求。必聯採購網提供了一整套訂單協同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。

6、 採購統計：主設定統計查詢方式，分為按專案採購統計和按採購價格統計兩種，可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易資料等進行自動統計，為採購決策提供強有力支援。

7、 供應商管理及評估：供應商通過網上註冊，申請成為供應商企業，經過必聯採購網對供應商註冊資訊校對、驗證通過，供應商真正註冊成為採購網供應商採購商可對供應商進行認證，使其成為自己的潛在供應商擁有供貨資質的供應商稱為正式供應商採購商可對正式供應商進行評估，選出合格供應商。

8、 採購目錄維護：採購品目錄是整個採購系統的基礎和根本，它具有統一分類、統一編碼的特點，各個採購商根據自身企業的特點和需要進行維護。