業委會唱票流程

1、線下準備工作

（1）、由專有面積或人數佔比5%以上的業主同意成立業主委員會（需要業主自行編輯業委會成立同意書並得到5%業主簽名同意）

（2）、由街道辦事處（鎮）提出成立業主大會籌備組的申請

（3）、街道辦事處（鎮）在收到申請後30日內組建業主大會籌備組

2、業主註冊認領房源（線上操作）

（1）、由街道社群收集房源資訊，並且通過“社群芝麻官”後臺管理系統進行小區的建立和房源資訊的匯入。（房源資訊要準確無誤，匯入系統無法更改）

（2）、業主通過“社群芝麻官”小程式進行註冊認證，並且認領自己的房源。

3、籌備組成立流程

街道辦事處收到申請後作出書面批覆意見並且線上開通籌備組板塊，設定籌備組報名的資訊（發起籌備組報名），業主可通過“社群芝麻官”業委會投票系統進行線上報名，通過後業主進行籌備組成員投票，投票結束將籌備組成員進行公示。

籌備組成立說明：

（1）、籌備組最少成員7人（根據當地社群規定進行實施），業主佔比1/2以上

（2）、街道、建設單位代表、居委會成員指定，不參與投票

（3）、投票形式：報名人員內部根據需要的人數互相進行投票。

籌備組需開展的工作事項：

（1）、確認業主身份，確定業主在首次業主大會會議上的投票權數

（2）、確定首次業主大會會議召開的時間、地點、方式和內容

（3）、擬定管理規約、業主大會議事規則草案

（4）、提出首屆業主委員會成員候選人條件、名單和選舉辦法

（5）、召開首次業主大會會議的其他準備工作。

4、業主委員會成立流程

籌備組通過“社群芝麻官”業主電子投票系統建立業委會選屆，組織業主進行選舉報名，社群對報名人員進行稽核，稽核通過後到投票時間業主就可進行投票。

業委會成立說明：

（1）、業主參與基數規則：面積和戶數比例滿足參與人數2/3以上

（2）、業主投票表決通過規則：面積和戶數比例必須滿足總小區的1/2及以上

（3）、違章搭建建築物和構築物、拒付物業費或者有其他違反臨時管理規約、侵害業主合法權益行為且未改正的本人、配偶及其直系親屬與提供服務的物業服務人有利害關係的法律、法規規定的其他不宜擔任業主代表的情形的。有以上情形的不得擔任業主代表。

利用線上業主電子投票系統進行業委會選舉投票免去了線下流程的繁瑣，解決了異地投票難等問題。