pdf的優點和缺點

PDF的優點：

⼀般公司的公⽂檔都是⽤PDF格式傳遞給員⼯，因為PDF可防⽌他⼈⽆意中觸到鍵盤修改⽂件內容。

再有就是，當我們將畢業設計報告⽤word編輯後，傳送給導師檢視時，也建議採⽤PDF格式。因為不同版本的office word可能回產⽣

格式錯亂的情況，但PDF不會。

還有，當⽂檔轉換成PDF格式後，所佔⽤的記憶體空間將會減少，更便於傳輸。

轉換成PDF後可以避免其他軟體產⽣的不相容和字型替換問題，使得⽂檔的靈活性提⾼。

閱讀PDF的軟體的頁⾯都相對簡單。⽤戶瀏覽頁⾯更加⽅便，可以隨意放⼤或者縮⼩。

PDF格式⽂檔可以由好多種軟體轉換⽽來。如office word或者Photo Shop都可以轉換成PDF格式的。

PDF格式同樣⽀持列印和添加註釋等內容。我們在閱讀⽂檔時可以邊讀邊在所讀內容旁邊添加註釋，⽅便實⽤。

然後是PDF的缺點：

修改太不⽅便了，避免了⽆意的修改，同時妨礙了正常的修改。

說PDF⽂件個頭⼩的，我想是相對doc格式⽽⾔的，但docx天⽣是壓縮的。拿我的⼀個⽂件對⽐，PDF是1137KB，轉成docx是

724KB。

PDF格式⽂檔可以由好多種軟體轉換⽽來，但就是難以轉成其它格式，轉成WORD後的格式接受起來也是很勉強。但WORD轉成PDF

效果就好多了。

由於PDF的顯⽰⾼保真，⽅便放⼤縮⼩，同時也就不⽅便在各種尺⼨（準確地講是DPI）的顯⽰器上觀看。⽐如在kindle上，就怎麼放

⼤縮⼩都不舒服，除⾮是專為kindle螢幕差不多⼤⼩製作的。

PDF是最終的輸出，若要修改應該找“源稿”⼀般是WORD。WORD好⽐原始碼，PDF就是編譯好的exe（可執⾏⽂件）。要改就在源代

碼上改，然後再輸出為exe。若要直接在exe⽂件上改，就是⾃討苦吃。

經常遇到有PDF轉WORD的需要，⽤了多種⼯具，效果往往不理想。

WORD強⼤的功能，不⽤我多說吧，PDF編輯器簡直弱暴了。

結論：

PDF優缺點各半，使⽤前請三思。

如果有意讓⼈修改，請發出PDF的同時附上Word(doc/docx)⽂件。