sap採購申請審批流程
流程如下:
採購申請:即採購需求,一般通過執行MRP產生,或是手工建立(間接採購),採購申請經過審批後轉換為採購訂單。
貨源與價格確定:指SAP中的採購詢價、報價管理功能,一般國內企業很少使用這個功能,基本上線下管理,或是通過SRM管理。通常情況下根據商務談判結果,直接在SAP中維護供應商、採購價格、貨源清單等基礎資訊。
採購審批:SAP中採購申請具備審批功能,需要每次輸入採購申請號進行審批,使用起來不大方便,不能實現類似於OA辦公系統的流程審批。
訂單處理:將採購申請下達為採購訂單,或手工錄入採購訂單,由採購人員完成,包含物料、價格、數量、送貨日期等資訊,一般情況下采購訂單與採購合同對應。
訂單跟蹤:指採購員監控訂單執行情況,不生成系統憑證。
貨物接收:收到供應商貨物後,庫房辦理入庫,生成入庫憑證,庫存金額增加,形成應付暫估。
發票校驗:收到供應商發票後,根據入庫憑證匹配發票的數量和金額,生成發票憑證,形成應付賬款。
付款清賬:應付賬款到期後,進行付款清賬,此步驟是採購流程的最後一個環節。
經過以上步驟,在SAP中生成的單據有采購申請、採購訂單(訂單處理)、入庫憑證(貨物接收)、採購發票(發票校驗)、付款憑證(付款清賬),其中收貨處理和發票校驗環節有會計憑證生成。
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