大型會議注意事項

一、周密細緻、程式規範

大型會議方案緊緊圍繞大會總體的工作目標任務，明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關係，按照有關規定和程式合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體的會議安排周密細緻、程式規範，避免出現死角和盲區。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設定及檔案起草工作、會務祕書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、後勤服務工作、安全保衛工作分工安排等內容。

二、加強溝通，統籌協調

一方面，要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務組織部門與檔案起草、組織人事、宣傳報道、後勤服務、安全保衛等部門密切配合、相互協作的結果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作全面有序進行。