迪爾出行客服處理投訴話術

下面我們就來以呼叫中心的座席正確處理客戶投訴的幾個技巧：

1、建立運營的理念或精神。

這樣的一個例子是：“我們相信，每個客戶投訴，能夠讓我們有機會做正確的事情。說明他們對我們公司有足夠的信心，能幫助他們解決他們的問題，不管是誰的過錯。我們要有這樣的態度，客戶給我們關於公司產品或服務的反饋，我們可能忽略了。如果我們將反饋應用到我們實踐中，我們將能夠更好地滿足他們的需求，從而使我們的企業更成功。”

2、 感謝顧客的投訴，傾聽投訴使呼叫中心的座席能夠更好地解決這一問題。“謝謝您告訴我，我很高興您告訴我，所以我可以為您解決”......或簡單地說，“謝謝您讓我知道”。座席代表向客戶說明，為什麼你欣賞這個投訴。

3、 不要馬上道歉，當你道歉時，用“我”而不是“我們”。

4、在你與客戶交談時，不要使用“但是”和“然而”這樣的字眼。

5、 詢問客戶採取什麼行動才能滿足他們的需求。或關於他們投訴的問題你已經做了一些事情，問他們是否滿意。有時候，他們只想讓你知道發生的事情，他們不一定要你做什麼。

6、不要對呼叫者說“這個問題我需要與經理協商”。在呼叫者眼中，它立即不信任這個座席代表。如果座席代表真的要與經理協商，要禮貌地告訴呼叫者。

7、承諾快速做一些事情。告訴呼叫者你的姓名和分機(這給顧客一種可控的感覺)。快速反應讓客戶感覺你在認真對待他們的問題。

8、儘快糾正錯誤。研究已經證明，越早解決客戶投訴，客戶會越滿意度，同時客戶更可能繼續從你公司購買產品。

9、檢查客戶的滿意度。這可能需要一個簡短的客戶滿意度調查形式。

10、處理投訴的過程，正是和客戶的情緒對話的過程。成功的處理客戶情緒是成功處理投訴、變廢為寶的關鍵所在。通過投訴的處理，將消極對立的情緒轉化為積極正面的情緒，結果是：投訴的客戶變成企業的極度忠實使用者。