什麼才是完整的工作流程
1、工作流程要有時效性。 一個工作流程沒有時效性,它就變成了擺設,也就沒有了它存在的生命力。因為我們工作中的每一個環節設定的必要性就是因為它是解決一個特定問題或事情不可缺少的環節、一個節點。沒有了時效,下面的環節也就開始不了、或至少是影響下一個環節的順利啟動,同時應具備的條件也可能因為它是必要條件而影響下一個步驟完美的完成。
2、工作流程應該符合事情和問題解決得合理過程。 一個事情和問題的解決是一個合理的過程,而我們工作流程必須符合這個過程,切不能顛倒主次、混淆了順序。合理的過程必須是既要考慮到一般解決的程式,還要考慮的特殊條件的具備,並且結合合理的程式所需的時間和特殊人員的身份屬性問題等。
3、工作流程必須細化到可以執行的地步。 既然是流程,就是要由人按照事情和問題的解決過程來安排,既要注意大的原則方向,又要注意每個細節,要可以由人來把控,可以有人來操作和擔當。而不能太寬泛、太彈性化。工作流程就是要細化到每個表單都應該填寫好、有責任人來填寫、具體資訊要完整,相應的資料能夠參考核對等等。
工作流程是指工作事項的活動流向順序。工作流程包括實際工作過程中的工作環節、步驟和程式。工作流程中的組織系統中各項工作之間的邏輯關係,是一種動態關係。在一個建設工程專案實施過程中,其管理工作、資訊處理,以及設計工作、物資採購和施工都屬於工作流程的一部分。
全面瞭解工作流程,要用工作流程圖而管理和規劃工作流程,則需要工作流程組織來完成。三要素編輯任務流向:指明任務的傳遞方向和次序任務交接:指明任務交接標準與過程推動力量:指明流程內在協調與控制機制圖畫編輯全面瞭解工作流程,要用工作流程圖。工作流程圖可以幫助管理者瞭解實際工作活動,消除工作過程中多餘的工作環節、合併同類活動,使工作流程更為經濟、合理和簡便,從而提高工作效率。定義工作流程圖是通過適當的符號記錄全部工作事項,用以描述工作活動流向順序。工作流程圖由一個開始點、一個結束點及若干中間環節組成,中間環節的每個分支也都要求有明確的分支判斷條件。所以工作流程圖對於工作標準化有著很大的幫助。
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