製作ppt的步驟圖解

ppt幻燈片製作基礎教程圖解(2007)

一定要有耐心的從頭跟著做到尾，前面讓儲存什麼名字就儲存好了，後面要用到的，跟著做一遍就差不多了，剩下的內容就是舉一反三了。

啟動PowerPoint，點開始－所有程式－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2007，就可以開啟一個視窗

視窗分成三欄，中間寬大的是工作區，左邊是幻燈片的序號，右邊是任務屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區中進行

1、空白幻燈片

1）在工作區中間有兩個虛線框，裡面寫著“單擊此處...”，這個就是文字框，文字框是用來輸入文字的

2）把滑鼠移到第一個文字框的虛線上，這是滑鼠指標變成一個花的形狀，點一下左鍵選中文字框

選中以後，文字框的邊框加粗，變成粗虛線，然後按一下鍵盤上的刪除鍵Delete，這樣就刪除了這個文字框

3） 同樣再選中下邊的第二個文字框，按刪除鍵刪除它，這樣就得到一張空白的幻燈片

2、插入文字框

1）點選單“插入－ 文字框－橫排”命令，滑鼠的指標變成一個豎線|

2）在工作區中拖動滑鼠，畫一個方框，鬆開滑鼠，這時出現一個文字框，游標插入點在裡頭一閃一閃

3）選一個漢字輸入法，輸入“美麗的校園”

4）拖動文字框的邊框到中間位置，然後在空白處點一下滑鼠左鍵，取消文字框的選擇，邊框消失

3、 放映幻燈片

1）在左邊窗格的下邊，有一排按鈕

點右邊的小酒杯按鈕

就可以播放這一張幻燈片

可以看到在白色的幻燈片當中，有一行文字“美麗的校園”，後面我們會逐漸往裡面新增其他物件

2）在空白處點一下滑鼠左鍵，出來一個黑色螢幕，上面寫著“放映結束，單擊退出”，再點一下左鍵退出放映，回到工作區中

點選單“檔案－儲存”命令，以“美麗”為檔名，儲存檔案到自己的資料夾

一、插入新幻燈片

前面我們學習了一張幻燈片的基礎操作，簡報是由許多張幻燈片組成的，下面我們通過一個練習來學習如何插入一張新的幻燈片

1、 輸入文字

1）啟動PowerPoint，自動開啟一個空白文件 ，刪除裡面的兩個空白文字框

2）點選單“插入－文字框－水平”命令， 插入一個水平文字框，輸入一段文字“這是第一張幻燈片”

點選選中文字框邊框，把文字框拖到幻燈片的中間擺好

3）點選單“檔案－儲存”命令，以“插入新幻燈片”為檔名儲存檔案到自己的資料夾

2、 插入新幻燈片

1）滑鼠在左邊區域空白區右鍵，選擇“新建幻燈片”，新增一張新幻燈片，裡面自動有兩個文字框

2）按照第一張幻燈片的方法， 插入一個水平文字框，輸入文字“這是第二張幻燈片”

點選選中文字框邊框，把文字框拖到幻燈片的中間擺好，儲存一下檔案

4）這時左邊的窗格中出現兩張幻燈片，其中第二張就是我們新插入的幻燈片

5）點選單“幻燈片放映－從頭開始”，整個放映一下簡報，點一下滑鼠左鍵就可以到第二張幻燈片

二、文字格式

為了更好地修飾內容，我們還可以設定文字的格式，包括字型、字號、顏色等等，下面我們通過一個練習來學習操作

1、字型和字號

1）啟動PowerPoint，自動開啟一個空白文件 ，先刪除裡面的兩個空白文字框

2）點選單“插入－文字框－橫排”命令， 插入一個水平文字框，輸入文字“第二課 文字格式”

3）把文字框拖到上方正中間，然後拖黑選中裡面的文字

4）在上邊的工具欄中“開始”欄裡可編輯字型、顏色等方法同word.

一般投影上文字多用深色，背景用淺色.

三、自定義動畫

重要，經常用！

動畫可以讓幻燈片達到動態的效果，同時也可以完成一些填空練習等要求，下面我們通過一個練習來學習操作

1、輸入文字

1）啟動PowerPoint，自動開啟一個空白文件 ，先刪除裡面的兩個空白文字框

2）點選單“插入－文字框－橫排”命令， 插入一個水平文字框，輸入文字“第三課 自定義動畫”，設定文字格式，黑體、32號、藍色

3）再新增三個文字框，裡頭分別輸入“百葉窗”、“ 飛入”、“音效”，文字格式為，楷體、24好、綠色，排好位置

3）以“自定義動畫”為檔名，儲存檔案到自己的資料夾

2、設定動畫

1）選中第一個文字框，在上方點選“動畫”選擇“自定義動畫”

2）然後右邊的窗格中上邊，出來一個“新增效果”按鈕，點選後出來下拉列表

3）把滑鼠指標移到第一行“進入－⒈百葉窗”，點選選中

4）然後工作區中的文字框閃一下，左邊出來一個小方塊1，表示是第一個動畫

5）儲存一下檔案，然後點左下角的小酒杯

放映一下幻燈片，可以發現百葉窗沒有出來，那個位置是空白

點選一下滑鼠左鍵，然後文字就按照百葉窗的樣式出來了，點選滑鼠退出放映，回到工作區

6）再選中第二個文字框，在右邊設定自定義動畫：“新增效果－進入－⒉飛入”

再選中第三個文字框，也設定為：“新增效果－進入－⒉飛入”

儲存一下，放映一下，看看動畫的效果

2、 設定效果

1）看一下右邊的窗格，現在有三個動畫效果，現在選中的是第3個(外邊有個框)，效果後面都有一排下拉按鈕，點選後可以換別的效果

2）點“3 形狀4:音效”旁邊的下拉按鈕，也就是上圖最下邊的按鈕

在出來的下拉選單中，選擇中間的“效果選項”，最下面的“刪除”可以刪除這個效果

3）在出來的效果面板中，把中間的聲音選擇“風鈴”，點確定然後就可以聽到清脆的聲音

儲存一下檔案，點左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，點選滑鼠看一下動畫效果

本節學習了 設定自定義動畫，和新增聲音效果的操作方法，如果你成功地理解並完成了練習，請繼續學習下一課內容

自定義動畫是一個經常使用的操作.

五、插入圖片

簡報常中出來文字內容，往往還要插入一些圖片，從而使幻燈片豐富多采，下面我們通過一個練習來學習操作

1、背景色

1）啟動PowerPoint，自動開啟一個空白文件 ，先刪除裡面的兩個空白文字框

2）點選單“插入－文字框－橫排”命令， 插入一個水平文字框，輸入文字“第五課 插入圖片”

3）在幻燈片空白處點右鍵選擇“設定背景格式”命令，出來一個背景對話方塊，選擇顏色下拉三角

4）選擇一個淡黃色，點確定返回到對話方塊中，再點“全部應用”回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色

2、插入圖片

1）插入一張新幻燈片，刪除文字框

2）點上方“插入”選擇“圖片”

3）出來一個“插入圖片”的對話方塊，點上邊的“查詢範圍”找到自己的圖片資料夾，然後在中間選擇一個圖片，點“插入”即可

4）圖片插入到幻燈片中以後，可以拖動四周的圓點控制手柄使圖片充滿整個幻燈片，還可以在圖片工具欄上進行調節

拖動控制點，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片

以“插入圖片”為檔名，儲存檔案到自己的資料夾，放映一下看看幻燈片的效果如何

本節學習了幻燈片 中設定背景色和插入圖片的方法，如果你成功地理解並完成了練習，請繼續學習下一課內容

六、插入音樂和視訊

動聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的簡報增添色彩，下面我們通過一個練習來學習操作

1、輸入文字

1）啟動PowerPoint，自動開啟一個空白文件 ，先刪除裡面的兩個空白文字框

2）點選單“插入－文字框－橫排”命令， 插入一個水平文字框，輸入文字“插入音樂”

3）設定文字格式和背景色，以“插入音樂”為檔名儲存檔案到自己的資料夾

2、插入音樂

1）複製一首音樂到自己的資料夾，點選單“插入--聲音—檔案中的聲音..”，出來一個對話方塊

2）在上面的“查詢範圍”中找到自己的資料夾，音樂提前要放到自己的資料夾中，跟幻燈片檔案放一起，這有一首音樂，下載到自己資料夾

3）點“確定”，出來一個提示對話方塊，詢問是否自動播放

4）點右邊的“在單擊時”，選擇單擊時播放，一般背景音樂可以設為自動播放

5）這時在幻燈片中央出現一個小喇叭圖示，這就是插入的音樂檔案的標誌

把小喇叭拖動到合適的位置，儲存一下檔案

3、背景音樂

1）點插入選單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂”，設好格式

2）點選單“插入--聲音—檔案中的聲音..”，照著剛才的方法插入一首音樂

3）在出現提示對話方塊的時候，選第一個“自動”，出來一個小喇叭在中間

4）由於是背景音樂，小喇叭圖示可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區域中，這樣播放的時候就看不到了

儲存一下檔案，點選單“幻燈片放映－觀看放映”，看一下音樂的播放效果

4、插入視訊

1）插入視訊的方法跟插音樂的方法相同，先複製一個視訊到自己資料夾，這有一段視訊，下載到自己資料夾

然後點選單“插入－影片和聲音－檔案中的影片..”

2）視訊當中既有影象也有聲音，效果比較好，缺點是佔空間較多，另外視訊檔案也需要提前複製過來，跟幻燈片檔案放在一起

3）插入視訊後拖動白色小圓圈控制點，改變影象大小

本節學習了幻燈片中插入音樂 、視訊的方法，如果你成功地理解並完成了練習，請繼續學習下一課內容

七、動作設定

有時候需要在各個幻燈片來回切換，而預設的單擊是下一張，我們可以用超連結的方法來實現，這個操作是新增一個動作設定，下面我們通過一個練習來學習操作

1、插入目錄頁

1）啟動PowerPoint，自動開啟一個空白文件 ，第一張幻燈片插入文字框“第一張”，在依次新建幻燈片五張，內容分別寫為“第N張”

3）在左邊的窗格中，新建幻燈片，在最後一張後面插入一張新幻燈片，內容為“空白”

向上拖動新幻燈片，到第一張的前面，這樣就把它放到開頭去了，點“檔案－另存為”命令，以“動作設定”為檔名，儲存檔案到自己的資料夾

4）插入一個文字框，輸入文字“目錄”，設定好格式

5）再插入一個文字框，輸入“第一張盒狀↙第二張菱形↙第三張棋盤↙第四張出現↙第五張打字機”（↙表示按一下回車鍵）

2、動作設定

1）拖黑選中第一行“第一張盒狀”，瞄準敲右鍵，選擇“超連結”命令，彈出一個設定面板

2）在左側選擇“本文件中的位置”在中間可選要連線的“幻燈片2”

然後再點下邊的“確定”返回到幻燈片中，可以發現文字顏色變成彩色，表示有一個超連結

3）同樣給第二行文字設定動作，在小對話方塊中選擇“幻燈片 3”，依次類推直到第五行文字

儲存一下檔案，放映一下，在目錄頁中點選各行文字，看看是否能直接跳到相應的頁面中

3、設定返回

1）返回幻燈片中，在左邊窗格選中第二張幻燈片，在幻燈片右下角插入一個文字框，輸入文字“返回”

2）拖黑選中文字“返回”，瞄準敲右鍵，選擇“超級連結”

3）在選擇幻燈片的小對話方塊中，選擇第一張“幻燈片 1”，這一頁是目錄

4）瞄準這個文字框的邊框敲右鍵，選擇“複製”命令，然後到後面四張幻燈片中選“貼上”命令，都複製一個過來

儲存一下檔案，放映一下試試，返回的功能是不是很方便同樣還可以設定一個結束放映的連結

本節學習了 動作設定的基本方法，如果你成功地理解並完成了練習，請繼續學習下一課內容

八、自動切換和迴圈音樂

有時候我們想讓幻燈片一張一張自動播放，同時播放一首背景音樂，從而產生出電影的效果，下面我們通過一個練習來學習操作

1、插入音樂

按原來的學習插入音樂，在出來的提示框中選擇“自動播放”

這樣就會在幻燈片中央出來一個小喇叭圖示，這是我們插入的音樂物件

2、設定音樂

1）在出來的小喇叭同時上方有“聲音工具”選項，勾選“放映時隱藏”“迴圈播放”

把兩個勾都打上，這樣音樂就可以一直播放，直到停止，點“確定”返回

2）設定停止，選中小喇叭，選擇上方“動畫”“自定義動畫..”，右邊的窗格出來動畫選項

2）在音樂右邊的下拉按鈕上點一下，在出來的選單中選“效果選項”，出來一個面板

3）在效果選項面板中，單擊中間的停止，選擇“在 6張幻燈片後”，因為簡報總共有6張

點“確定”返回，儲存一下檔案，放映一下看看效果

3、幻燈片切換

1）點選上方“幻燈片放映—設定幻燈片放映”

2）右邊的窗格中出現許多切換效果，可以選擇一種

本節學習了幻燈片 自動切換的方法，以及讓音樂迴圈播放的方法，如果你成功地理解並完成了練習，請繼續學習下一課內容

九、插入Flash動畫

Flash動畫具有更好地互動功能和動畫效果，在幻燈片中插入一個Flash動畫，可以完成一些更加複雜的動作，下面我們通過一個練習來學習操作

注意：系統需要安裝FlashPlayer網頁播放控制元件，這節不學了，萬一電腦上沒有控制元件不就完蛋了

五、幻燈片設計

幻燈片的設計包括模版和版式，從而使幻燈片形成獨特的風格，包括顏色、字型、字號等等，下面我們通過一個練習來學習操作

1、開啟檔案

1）啟動PowerPoint，自動開啟一個空白文件

2）點選單“檔案－ 開啟”命令，開啟上次第8課的幻燈片“迴圈切換”

3）選中第一張幻燈片，上方“設計—主題”選擇一個點選選中，可以發現左邊窗格中所有的幻燈片上都添加了這種效果

點“檔案－另存為”命令，以“幻燈片設計”為檔名，儲存檔案到自己的資料夾

2）儲存一下，放映一下檔案，看一下各個幻燈片的效果，可以發現在每張幻燈片上都新增上了效果

這種方法可以讓我們快速給所有幻燈片都新增上統一的樣式

4）如何單獨新增一個樣式呢選擇第二張幻燈片，在上方選一個主題，把滑鼠移過去

5）在圖示右邊出來一個豎條下拉按鈕，點一下，在出來的選單中選擇“應用於選定幻燈片”

這樣第二張幻燈片的樣式就是另一個主題模版的了

最後，如果用網上的模板的話，下載一個直接開啟編輯就可以了，就省了主題塊的設定了。